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Dans Day Off, si l’approbateur assigné est en congé, la demande peut toujours être traitée selon la configuration de votre flux d’approbation.

S’il y a plusieurs approbateurs

Si l’employé a plusieurs approbateurs assignés à la même étape :

  • La demande est envoyée à tous les approbateurs
  • N’importe quel approbateur disponible peut approuver
  • Le flux de travail continue normalement sans délais

S’il n’y a qu’un seul approbateur

Si un seul approbateur est assigné :

  • La demande restera en attente jusqu’à ce qu’une action soit prise

Contournement par l’administrateur

Les administrateurs ont une visibilité et un contrôle complets :

  • Les administrateurs peuvent consulter toutes les demandes en attente, même s’ils ne sont pas assignés comme approbateurs
  • Ils peuvent forcer l’acceptation ou le rejet de n’importe quelle demande

Cela permet aux administrateurs d’intervenir et d’éviter les retards lorsque les approbateurs sont indisponibles.

Étapes pour forcer l’acceptation ou le rejet

Pour agir sur une demande :

  • Accédez au tableau de bord
  • Cliquez sur la demande en attente que vous souhaitez gérer
  • Cliquez sur Voir les détails
  • Cliquez sur l’icône des paramètres pour :
    • Modifier la demande
    • Supprimer la demande
    • Forcer l’acceptation
    • Forcer le rejet
Fenêtre affichant les détails d’une demande de congé annuel d’un employé avec statut, historique de validation, soldes de congés en graphiques circulaires et menu d’actions permettant de modifier, supprimer ou forcer la décision.
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