Les différents types de rapports dans Day Off vous offrent une visibilité claire sur les congés des employés. Ils aident ainsi les équipes RH et les managers à prendre des décisions éclairées.
Types de rapports disponibles
Rapport des soldes
Le rapport des soldes vous aide à surveiller les soldes de congé des employés en détail. Vous pouvez :
- Filtrer par politique de congé
- Voir combien de jours sont utilisés par rapport au total disponible pour chaque type de congé
- Voir le total utilisé par rapport au solde total alloué par employé
Rapport détaillé
Ce rapport fournit un journal complet des demandes de congé. Vous pouvez :
- Filtrer par une plage de dates spécifique
- Consulter toutes les demandes soumises pendant cette période
- Voir les statuts des demandes, notamment accepté, en attente, rejeté ou supprimé
Rapport total
Le rapport total vous donne une vue résumée de l’utilisation des congés. Vous pouvez :
- Filtrer par plage de dates
- Voir le nombre total de jours ou d’heures utilisés par chaque employé pendant cette période
Rapport d’acquisition
Le rapport d’acquisition se concentre sur les congés acquis au fil du temps. Vous pouvez :
- Suivre les employés ayant des soldes acquis
- Voir combien de jours ou d’heures ils ont acquis
- Consulter la prochaine date d’acquisition
Rapport de report
Ce rapport vous aide à suivre les soldes de congé reportés. Vous pouvez :
- Identifier les employés ayant des soldes reportés
- Consulter la date d’expiration des jours reportés
- Voir combien de jours sont utilisés et restants
Comment choisir le bon rapport ?
Chaque rapport répond à une question différente. Par exemple, utilisez le rapport des soldes pour savoir combien de jours il reste à chacun. En revanche, le rapport détaillé vous aide à retrouver une demande précise et son statut. Pour un bilan rapide sur une période, préférez le rapport total. Enfin, les rapports d’acquisition et de report sont utiles si vous utilisez ces règles dans vos politiques.
De plus, vous pouvez affiner chaque rapport avec des filtres. Pour en savoir plus, consultez l’article Puis-je personnaliser les rapports en fonction de mon équipe ou de ma politique de congé ? Vous pouvez aussi lire Comment puis-je exporter des rapports dans Day Off ?