Die sechs Time-Tracker-Berechtigungen

Jede Berechtigungsgruppe enthält sechs Time-Tracker-Berechtigungen. Legen Sie für jede fest, ob sie zugelassen oder verweigert wird:

• Time Tracker: Zeit für Aufgaben erfassen und Zeiteinträge protokollieren sowie Ihre eigenen Zeiterfassungen anzeigen, starten, stoppen und verwalten. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf Zeiterfassungsbögen, um diese zu bearbeiten, einzureichen, zu genehmigen oder abzulehnen und rückgängig zu machen.
• Projekte und Aufgaben: die Projekte anzeigen, denen Sie zugewiesen sind, und die darin enthaltenen Aufgaben verwalten: Aufgaben erstellen, bearbeiten, löschen und abschließen sowie Personen zuweisen.
• Projekte verwalten: Projekte erstellen, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren und löschen sowie deren Mitglieder verwalten. Ohne diese Berechtigung sehen Personen nur die aktiven Projekte, denen sie zugewiesen sind, und zwar schreibgeschützt.
• Time-Tracker-Einstellungen: die Time-Tracker-Konfiguration und die Kunden verwalten.
• Time-Tracker-Berichte: Zeiterfassungsberichte für das gesamte Unternehmen anzeigen und exportieren.
• Anwesenheitsprüfung: den Bericht zur Anwesenheitsprüfung anzeigen und exportieren. Anstelle von „Zulassen“ legen Sie fest, wie viel des Unternehmens er abdeckt: Gesamtes Unternehmen, ein Standort, ein Team oder Untergebene.

So legen Sie sie fest

• Gehen Sie zu Einstellungen & Integrationen > Sicherheit > Berechtigungen.
• Klicken Sie auf Berechtigungsgruppe hinzufügen oder öffnen Sie die Berechtigungsgruppe, die Sie ändern möchten.
• Scrollen Sie zu den Time-Tracker-Berechtigungen.
• Wählen Sie für jede Berechtigung „Zulassen“ oder „Verweigern“.
• Klicken Sie auf Speichern.

Weisen Sie die Berechtigungsgruppe anschließend den richtigen Personen über deren Profil unter Personen > Mitarbeiter zu.

Typische Konfigurationen

• Mitarbeiter: nur Time Tracker zulassen.
• Teamleiter: Time Tracker und Projekte und Aufgaben zulassen und die Anwesenheitsprüfung auf Team oder Untergebene setzen.
• Projektmanager: zusätzlich Projekte verwalten zulassen.
• Finanzen oder Lohnbuchhaltung: Time-Tracker-Berichte zulassen und die Anwesenheitsprüfung auf Gesamtes Unternehmen setzen.

Verwandte Anleitungen zu Berechtigungen

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