La section Outils IA est l’endroit où Day Off regroupe ses fonctionnalités basées sur l’IA, conçues pour faire gagner du temps aux administrateurs et aux employés sur les tâches de documentation répétitives. Actuellement, cette section comprend le générateur de manuel de l’employé, et d’autres outils pourront être ajoutés au fil du temps.
Accéder à la section Outils IA
Connectez-vous à votre compte Day Off et regardez le menu de gauche. Cliquez sur Outils IA (il se trouve sous Paramètres & intégrations). Vous pouvez également cliquer sur le bouton Manuel de l’employé en bas du menu de gauche pour accéder directement au créateur de manuel. Vous arrivez sur une page dédiée qui présente les fonctionnalités d’IA disponibles sous forme de cartes cliquables.
Ce que vous verrez dans la section Outils IA
Sur la page Outils IA, vous verrez une carte intitulée Manuel de l’employé, accompagnée d’une courte description expliquant qu’elle génère un manuel personnalisé au format PDF à partir des données et des politiques de congés de votre entreprise. Cliquer sur cette carte vous mène au créateur de manuel lui-même.
Ce que fait le générateur de manuel de l’employé
Le générateur de manuel de l’employé utilise l’IA pour rédiger un manuel complet à partir des données existantes de votre entreprise. Vous n’avez donc pas besoin de rédiger les politiques de zéro.
Voici comment cela fonctionne en bref :
- Vous commencez avec des sections prédéfinies, telles que Présentation de l’entreprise, Code de conduite et Politique de congés et temps libre.
- La plupart des sections disposent d’un interrupteur Générer automatiquement, afin que vous décidiez de ce que l’IA rédige.
- L’IA utilise le profil de votre entreprise et les données de vos politiques de congés pour compiler les sections activées.
- Un panneau d’aperçu affiche ensuite la première page, pour que vous puissiez la vérifier avant de finaliser.
De plus, d’autres outils pourront être ajoutés au fil du temps. Il est donc utile de consulter cette page de temps en temps pour découvrir les nouveautés.