Les jours de travail et les week-ends sont gérés via vos Horaires de travail. Lorsque vous créez votre entreprise dans Day Off pour la première fois, vous serez invité à définir un horaire par défaut qui s’applique automatiquement à tous les employés.
En tant qu’administrateur, vous pouvez facilement modifier cet horaire par défaut ou en créer de nouveaux en suivant ces étapes :
Modifier ou créer un horaire de jours de travail
- Accédez aux Paramètres et sélectionnez Horaires de travail.
- Cliquez pour modifier votre horaire par défaut existant ou sélectionnez l’option pour en ajouter un nouveau.
- Saisissez ou mettez à jour les informations principales de l’horaire, notamment le Nom, le Jour de début de semaine et la Couleur. Vous pouvez également choisir de le marquer comme votre horaire Par défaut ici.
- Sélectionnez le Type d’horaire requis (Jours fixes, Heures fixes, Heures flexibles ou Rotations de quarts).
- Activez les jours de travail spécifiques pour cet horaire et laissez les week-ends désignés désactivés
Pourquoi bien définir les jours de travail ?
Ces paramètres déterminent la façon dont Day Off calcule chaque congé. Par exemple, si le samedi et le dimanche sont des week-ends, une semaine de vacances ne déduit que cinq jours du solde. En revanche, une équipe qui travaille le samedi aura besoin d’un horaire différent. Ainsi, chaque employé voit un solde juste, adapté à son rythme réel.
Conseils pratiques
Commencez par vérifier votre horaire par défaut, car il s’applique automatiquement à tous les employés. Ensuite, créez des horaires supplémentaires pour les équipes qui ont un rythme différent. De plus, donnez à chaque horaire un nom et une couleur clairs pour le retrouver facilement. Pour assigner ces horaires, consultez l’article Comment définir des jours de travail différents pour différents employés ? Vous pouvez aussi lire Que sont les horaires de travail dans Day Off ?