Les horaires de travail définissent les jours de travail et les week-ends de chaque employé. Day Off utilise cet horaire pour calculer et déduire avec précision le temps du solde de congé. Ce calcul a lieu chaque fois que l’employé soumet une demande de congé.
Day Off prend en charge quatre types d’horaires de travail :
- Jours fixes : Les administrateurs définissent des jours spécifiques de la semaine comme jours de travail et désignent le reste comme week-ends.
- Heures fixes : Les administrateurs définissent des jours de travail précis, y compris des heures de début et de fin spécifiques, ainsi que des pauses ou des périodes de déjeuner désignées.
- Heures flexibles : Les administrateurs définissent un nombre requis d’heures de travail par jour, sans imposer d’heures de début ou de fin strictes.
- Rotations de quarts : Similaire à l’horaire à heures fixes, mais permet aux administrateurs de créer des cycles de plusieurs semaines où les jours et les heures de travail changent d’une semaine à l’autre.
Pourquoi les horaires de travail sont-ils importants ?
Sans horaire précis, un congé pourrait être mal calculé. Par exemple, un employé qui ne travaille pas le vendredi ne devrait pas perdre une journée de solde pour ce jour-là. Grâce à son horaire, Day Off ne déduit que les jours ou les heures réellement travaillés. Ainsi, chaque solde reste juste et fiable.
Comment choisir le bon type d’horaire ?
- Jours fixes : idéal pour les équipes qui travaillent les mêmes jours chaque semaine.
- Heures fixes : adapté lorsque les heures de début, de fin et les pauses sont définies.
- Heures flexibles : pratique pour les employés qui organisent librement leur journée.
- Rotations de quarts : conçu pour les équipes dont le planning change d’une semaine à l’autre.
Pour configurer un horaire flexible, consultez l’article Comment définir un horaire à heures flexibles ? Pour les équipes en rotation, lisez Comment définir un horaire basé sur des quarts de travail ?