Day Off Knowledge Base
Oui, les administrateurs peuvent modifier temporairement le planning de travail d’un employé individuel pour ajuster ses heures, changer un jour ouvrable en jour non ouvrable, ou vice versa.
Pour modifier temporairement un planning de travail :
- Depuis la liste des employés, ouvrez le profil de l’employé concerné.
- Naviguez vers l’onglet Planning de travail.
- Si l’employé est assigné à un planning horaire, vous verrez une vue calendrier affichant les heures de travail pour chaque jour.
- Cliquez sur le jour spécifique que vous souhaitez modifier. Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec les heures de travail par défaut, vous permettant d’effectuer l’une des actions suivantes :
- Modifier les heures de travail par défaut : Ajustez les horaires spécifiques ou le total des heures pour ce jour.
- Modifier le type de planning : Basculez ce jour spécifique des heures fixes aux heures flexibles, ou vice versa.
- En faire un jour non ouvrable : Supprimez les heures de travail pour en faire un jour de congé.
- Transformer un jour non ouvrable en jour ouvrable : Ajoutez des heures de travail à un jour normalement planifié comme week-end ou jour non ouvrable.
Dans quels cas utiliser une modification temporaire ?
Une modification temporaire concerne uniquement le jour choisi. Ainsi, le reste du planning de l’employé ne change pas. Par exemple, elle est utile lorsqu’un employé doit travailler un samedi pour un événement. Elle sert aussi lorsqu’il termine plus tôt un jour précis.
De plus, cette option évite de créer un nouveau planning pour un besoin ponctuel. Vous gardez donc une configuration simple et claire pour toute l’équipe.
Conseils pratiques
- Prévenez l’employé avant de modifier ses heures.
- Vérifiez le calendrier pour éviter les conflits avec ses congés.
- Pour un changement durable, modifiez plutôt le planning assigné à l’employé.
Pour mieux comprendre les différents types de plannings, consultez notre article Que sont les horaires de travail dans Day Off ?