Day Off permet aux managers de surveiller les soldes de l’équipe afin de prendre des décisions d’approbation éclairées. Ils évitent ainsi les conflits de planification grâce à une vue claire des soldes de congé de chacun.
Étapes pour donner accès aux soldes de l’équipe
Pour permettre à un manager de consulter les soldes de l’équipe :
- Accédez à Sécurité
- Accédez à Autorisations
- Créez/modifiez un rôle personnalisé
- Activez des autorisations telles que :
- Consulter les données des employés
- Consulter les soldes de congé
- Gérer les demandes de congé des employés
- Cliquez sur Enregistrer
Ensuite, attribuez ce rôle au manager :
- Accédez à la Vue d’ensemble des employés
- Ouvrez le profil de l’employé
- Sélectionnez le rôle mis à jour
- Cliquez sur Enregistrer
Pourquoi consulter les soldes de l’équipe ?
Avant d’approuver une nouvelle demande de congé, un manager a besoin de connaître le solde restant de l’employé. Par exemple, il peut vérifier qu’un collaborateur dispose d’assez de jours avant de valider de longues vacances. Ainsi, il évite les mauvaises surprises et les corrections après coup. De plus, il peut encourager les employés qui n’ont pas pris de congés depuis longtemps à se reposer et à planifier leurs prochaines vacances.
Cette visibilité aide aussi à planifier les périodes chargées. Grâce à elle, le manager repère facilement les soldes importants et peut répartir les absences tout au long de l’année. Pour accorder ces droits en toute sécurité, n’activez que les autorisations utiles au rôle. Pour en savoir plus, consultez l’article Comment consulter mon solde de congés ? Vous pouvez aussi lire Quel niveau d’autorité est attribué au rôle d’approbateur ?
Résumé
- Les managers peuvent consulter les soldes de congé de leur équipe
- Disponible sur le web et sur mobile
- Aide à des approbations plus intelligentes et une meilleure planification
Cela garantit que les managers ont la visibilité nécessaire pour soutenir efficacement leurs équipes.