Les administrateurs peuvent ajouter un horaire à heures flexibles pour définir le nombre total d’heures qu’un employé doit travailler par jour. Le système utilisera ensuite ces informations pour déduire en conséquence du solde de congé horaire de l’employé.
Étapes pour créer un horaire à heures flexibles
Pour créer un horaire à heures flexibles :
- Accédez aux Paramètres et sélectionnez Horaires de travail.
- Ajoutez un nouvel horaire ou modifiez un horaire existant.
- Activez le bouton Horaire de travail avancé.
- Sélectionnez Heures flexibles.
- Activez les jours de travail et laissez les week-ends désactivés.
- Entrez le nombre requis d’heures de travail par jour et cliquez sur Enregistrer.
Quand choisir les heures flexibles ?
Cet horaire convient aux employés qui organisent librement leur journée. Par exemple, un collaborateur peut commencer à 8h un jour et à 10h le lendemain. Dans ce cas, ce qui compte vraiment, c’est le nombre total d’heures travaillées. Ainsi, vous respectez l’autonomie de votre équipe tout en gardant des calculs de congé précis.
En revanche, si vos employés ont des horaires de début et de fin définis, un horaire à heures fixes sera plus adapté. De même, si le planning change d’une semaine à l’autre, préférez une rotation de quarts. Choisir le bon type d’horaire dès le départ vous évite de corriger les soldes plus tard. Prenez donc le temps d’observer comment chaque équipe travaille réellement avant de créer ses horaires dans Day Off.
Conseils pratiques
Commencez par indiquer un nombre d’heures réaliste et conforme au contrat de vos employés. Ensuite, vérifiez que les jours de travail activés correspondent à leur semaine réelle. De plus, n’oubliez pas que cet horaire sert à déduire le solde de congé horaire. Pour permettre ce suivi, lisez l’article Puis-je suivre les congés en heures ? Vous pouvez aussi consulter Que sont les horaires de travail dans Day Off ?