Puede filtrar un informe en Day Off para centrarse exactamente en los datos que necesita. Tanto el informe Detallado como el Resumen de Tiempo → Informes comparten la misma barra de filtros en la parte superior de la página, justo debajo del selector de rango de fechas. Esta barra contiene siete campos de filtro: Nombre, Cliente, Proyecto, Tarea, Equipo, Ubicación y Descripción. Cada uno limita el informe a las entradas que coinciden con su selección, y puede combinar tantos como necesite a la vez para profundizar en datos muy concretos.

Dónde encontrar los filtros

• En el menú de la izquierda, despliegue Tiempo y haga clic en Informes.
• Elija la pestaña Detallado o Resumen: la barra de filtros aparece idéntica en ambas, así que sea cual sea la vista que use, el filtrado funciona igual.
• La fila de filtros está justo debajo del campo de rango de fechas, con cada filtro mostrado como un menú desplegable con etiqueta (Nombre, Cliente, Proyecto, Tarea, Equipo, Ubicación) y un campo Descripción en la línea de abajo.

Cómo funciona cada filtro

• Nombre: abre una lista de verificación con búsqueda de los empleados. Escriba en el cuadro de búsqueda para encontrar rápidamente a una persona y marque uno o más nombres para limitar el informe a su tiempo registrado. Es el filtro que debe usar cuando quiere revisar la actividad de un empleado concreto o de un grupo pequeño.
• Cliente: abre una lista de verificación con búsqueda de los clientes (por ejemplo, Acme Corp, Northwind, Globex). Al seleccionar uno o más clientes, el informe se limita al tiempo registrado en proyectos vinculados a esos clientes, lo que resulta útil al preparar un resumen de facturación para un cliente concreto.
• Proyecto: abre una lista de verificación con búsqueda de todos los proyectos (por ejemplo, Website Redesign, Mobile App, Internal Support). Al seleccionar un proyecto, el informe se filtra a las entradas de tiempo registradas en ese proyecto, y aparece una pequeña insignia numerada en el filtro Proyecto una vez que ha hecho una selección, para que vea de un vistazo cuántos proyectos están activos en su filtro.
• Tarea: este filtro permanece en gris y sin poder usarse hasta que se selecciona al menos un proyecto, porque las tareas pertenecen a proyectos concretos. Una vez elegido un proyecto, el menú desplegable Tarea se puede pulsar y muestra solo las tareas que existen en los proyectos seleccionados, lo que le permite acotar aún más el informe a un trabajo concreto.

Filtros de Equipo, Ubicación y Descripción

• Equipo: abre una lista de verificación con búsqueda de los equipos (por ejemplo, Sales, Marketing, Design, Support). Es útil cuando quiere ver el tiempo registrado combinado de todos los miembros de un equipo en lugar de filtrar persona por persona.
• Ubicación: abre una lista de verificación con búsqueda de las oficinas o ubicaciones de trabajo configuradas en la cuenta (por ejemplo, Head Office o Remote). Esto le permite filtrar el tiempo registrado según dónde estén los empleados, lo que es útil para organizaciones con varias oficinas o regiones.
• Descripción: a diferencia de los demás filtros, este es un cuadro de búsqueda de texto libre en lugar de una lista de verificación, ya que las descripciones son notas abiertas que los empleados escriben al registrar tiempo y no una lista fija de opciones. Escriba una palabra clave o una frase y el informe mostrará las entradas cuya descripción contenga ese texto.

Cómo filtrar un informe y luego borrar el filtro

• Después de seleccionar los valores deseados en uno o más menús desplegables, haga clic en el botón rosa Filtrar para aplicarlos al informe.
• Cuando hay al menos un filtro activo, aparece un botón Borrar filtros junto al botón Filtrar, que le permite restablecer todo al informe completo sin filtrar con un solo clic.
• Los filtros se pueden combinar libremente; por ejemplo, al seleccionar un proyecto y luego un equipo, el informe se limita solo al tiempo de ese equipo registrado en ese proyecto, de modo que puede apilar filtros para responder a preguntas muy concretas sin tener que exportar y ordenar manualmente los datos después.

Formas prácticas de filtrar un informe

Los filtros son más útiles cuando empieza con una pregunta clara. Estos son algunos ejemplos habituales:

• Elija un cliente y un rango de fechas para revisar las horas antes de facturar.
• Elija un equipo para ver cómo pasó su semana el grupo de un responsable.
• Seleccione un proyecto y una tarea para comparar el esfuerzo entre distintos trabajos.
• Use el filtro de ubicación para revisar oficinas o regiones por separado.

Para elegir el periodo adecuado, consulte cómo cambiar el rango de fechas de un informe. También puede conocer la diferencia entre los informes Detallado y Resumen o cómo exportar o imprimir un informe una vez definidos sus filtros.