¿Qué significan los estados de las hojas de horas?
- Borrador: ha registrado el tiempo pero aún no lo ha enviado.
- Pendiente: lo ha enviado y espera a su aprobador. Los días pendientes aparecen resaltados en amarillo.
- Aprobado: su aprobador lo aceptó.
- Rechazado: su aprobador lo devolvió con un motivo que puede leer.
¿Quién aprueba mi hoja de horas?
Los aprobadores definidos en su perfil. Su administrador decide si va a su primer aprobador, a su segundo aprobador o a cualquiera de los dos. Si no está seguro de quiénes son, pregunte a su administrador.
¿Por qué no puedo registrar más tiempo hoy?
Ya ha enviado hoy. Un día enviado queda bloqueado, por lo que «Iniciar temporizador» y «Cancelar clock out» están desactivados con el mensaje «Ha enviado la hoja de horas de hoy, por lo que no puede registrar más tiempo hoy». Fiche su salida antes de enviar para evitarlo.
¿Por qué mi total es menor que el tiempo entre mi Clock in y mi Clock out?
Los descansos se restan de su tiempo trabajado. Por ejemplo, de 9:00 a 17:00 con un descanso de 30 minutos resultan 7h 30m. En su hoja de horas, la fila «Descansos» muestra el descanso como una cifra negativa, por ejemplo «-0h 30m».
Mi hoja de horas fue rechazada. ¿Qué hago?
Lea el motivo que indicó su aprobador. El tiempo enviado está bloqueado para usted, así que pida a su aprobador que corrija el registro o que deshaga la decisión.
¿Puedo retirar una hoja de horas enviada?
No. Solo su aprobador puede cambiarla después de que la envíe. Pídale que la rechace o que corrija el tiempo.
¿Debo enviar si mi empresa no exige aprobación?
No. Cuando la aprobación está desactivada, no hay paso de envío. Su tiempo simplemente se registra, y usted, su administrador y sus aprobadores pueden seguir viéndolo.
¿Puedo ver las hojas de horas de mis compañeros?
Depende del ajuste «Visibilidad del tiempo» de su empresa. Puede ver a usted mismo y a las personas que dependen de usted, a su equipo, su ubicación o toda la empresa.
¿Qué pasa si no envío?
Su tiempo permanece como «Borrador» y no se envía para su aprobación. Day Off se lo recuerda con un banner amarillo de «aún no enviado». Haga clic en «Revisar ahora» para enviar esos días.
¿Puedo usar las hojas de horas en la aplicación móvil?
No. Las hojas de horas, como el resto del control de tiempo, solo están disponibles en la web. Las hojas de horas forman parte del plan Day Off Pro + Time Tracker.