Paso 1: abrir la configuración del control de tiempo
Vaya a Configuración & integraciones > Configuración > Configuración del Time Tracker > General. La página «Configurar el control de tiempo» reúne todos los ajustes de las hojas de horas en un solo lugar.
Estos ajustes se aplican a toda la empresa y funcionan igual tanto si usa Clock in / Clock out como el modo Task tracker.
Paso 2: elegir si los empleados pueden editar su tiempo
En «Edición de tiempo», elija una opción:
- No se puede editar el tiempo: los registros están bloqueados. Las horas proceden únicamente del fichaje de entrada y salida o del temporizador.
- Se puede editar el tiempo: los empleados pueden corregir sus propios registros y añadir el tiempo que falte. Los cambios se aplican de inmediato.
En ambos casos, los empleados no pueden cambiar el tiempo una vez enviado.
Paso 3: elegir quién aparece en la página de Hojas de horas
En «Visibilidad del tiempo», elija qué empleados ve cada persona en la página de Hojas de horas:
- Empleado & subordinados: la persona y quienes dependen de ella.
- Miembros del equipo: las personas de su equipo.
- Ubicaciones: las personas de su ubicación.
- Toda la empresa: todos.
Paso 4: activar o desactivar la aprobación
En «Aprobación de tiempo obligatoria», use el interruptor «Requerir aprobación».
- Activado: los empleados envían sus hojas de horas y el tiempo enviado espera a que un aprobador lo apruebe o lo rechace.
- Desactivado: no hay paso de envío ni de aprobación. El tiempo registrado simplemente se guarda, y el empleado, los administradores y los aprobadores pueden seguir viendo las hojas de horas.
Paso 5: elegir el flujo de aprobación
En «Flujo de aprobación», decida quién puede actuar sobre el tiempo enviado. Los aprobadores son los definidos en el perfil de cada empleado.
- Solo el primer aprobador: el primer aprobador del empleado aprueba, rechaza, deshace o edita la hoja de horas.
- Solo el segundo aprobador: el segundo aprobador del empleado hace todo esto.
- Cualquiera: cualquiera de los dos aprobadores puede actuar.
El flujo solo importa cuando la aprobación está activada.
Paso 6: guardar los cambios
Haga clic en «Guardar» en la parte inferior de la página. El mensaje «Time Tracker actualizado correctamente» lo confirma. Los cambios se aplican de inmediato. Por ejemplo, las hojas de horas que ya estaban pendientes pasan al nuevo aprobador. Haga clic en «Cancelar» para descartar los cambios.
¿Qué configuración es la adecuada para su equipo?
Si los responsables quieren revisar las horas antes de la nómina, active la aprobación y elija el flujo que corresponda a quien valida el tiempo. Elija «Cualquiera» si uno de los aprobadores puede sustituir al otro.
Si solo necesita un registro de horas, desactive la aprobación. Su equipo se salta el paso de envío y usted puede seguir revisando el tiempo de todos en la página de Hojas de horas.
Las hojas de horas forman parte del plan Day Off Pro + Time Tracker.