Paso 1: termine primero su día
Fiche su salida o detenga su temporizador antes de enviar. Una vez enviado un día, queda bloqueado: no puede añadir más tiempo, continuar un día ya cerrado ni cambiar sus registros.
Paso 2: abrir su tiempo
Vaya a Tiempo > Tracker, o abra Tiempo > Hojas de horas y haga clic en su nombre. Ambos muestran su tiempo de la semana seleccionada, día por día.
Paso 3: elegir el período que desea enviar
Use el campo de fecha de la parte superior derecha para elegir el período, por ejemplo «Esta semana» o «La semana pasada», o elija «Rango personalizado». Compruebe que cada día es correcto.
Si un período anterior sigue sin enviarse, un banner amarillo indica «¡Su hoja de horas de … aún no se ha enviado!». Haga clic en «Revisar ahora» para abrir esos días.
Paso 4: hacer clic en «Enviar hoja de horas» y confirmar
Haga clic en «Enviar hoja de horas». Una ventana pregunta «¿Seguro que desea enviar su hoja de horas de» las fechas seleccionadas. Haga clic de nuevo en «Enviar hoja de horas» para confirmar. Todos los días sin enviar del período se envían juntos.
Paso 5: comprobar el estado
Los días enviados pasan de «Borrador» a «Pendiente» y se resaltan en amarillo mientras esperan a su aprobador. Cuando su aprobador decide, el estado cambia a «Aprobado» o «Rechazado».
Conviene saber
- ¿«Enviar hoja de horas» aparece en gris? El período seleccionado no tiene tiempo sin enviar. O no se registró nada, o ya se envió.
- ¿Lo envió demasiado pronto? No puede retirar un envío usted mismo. Pida a su aprobador que lo rechace o que corrija el tiempo.
- ¿No ve el paso «Enviar hoja de horas»? Es posible que su empresa haya desactivado la aprobación. En ese caso no hay nada que enviar y su tiempo simplemente se registra.
- ¿Enviar cada día o una vez por semana? Ambas opciones sirven. Muchos equipos envían una vez al final de la semana, tras revisar cada día.