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Day Off Knowledge Base
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Day Off ofrece a los administradores dos formas de ver el tiempo registrado: los informes detallado y resumido. En Tiempo → Informes, en el menú de la izquierda, los administradores pueden alternar entre las dos vistas mediante las pestañas de la parte superior de la página: Detallado y Resumen. Ambas vistas se nutren exactamente del mismo conjunto de datos de tiempo registrado y comparten la misma barra de filtros (Nombre, Cliente, Proyecto, Tarea, Equipo, Ubicación, Descripción) y el mismo selector de rango de fechas arriba a la derecha, de modo que nunca ve dos conjuntos de datos distintos, solo dos formas distintas de presentar la misma información.

El informe Detallado

El informe Detallado es, en esencia, un registro de actividad sin procesar. Cada sesión registrada, ya se haya iniciado con el temporizador o introducido manualmente, aparece como su propia fila, sin agregación ni redondeo.

  • Descripción: lo que el empleado escribió sobre el trabajo realizado durante esa sesión concreta, lo que aporta contexto más allá del nombre del proyecto.
  • Proyecto y tarea: muestra exactamente en qué proyecto y tarea se registró el tiempo, para que pueda rastrear la entrada hasta el trabajo correcto.
  • Empleado: identifica quién registró la entrada, lo cual es esencial al revisar la actividad del equipo o resolver disputas sobre quién trabajó en qué.
  • Fecha y rango horario: muestra la hora exacta de inicio y fin de la sesión (por ejemplo, 9:57 AM – 10:05 AM), conservando una cronología precisa del día de la persona en lugar de solo un total.
  • Duración: la duración de esa entrada individual, calculada automáticamente a partir del rango horario.
  • Indicador de facturable: señala si esa entrada concreta cuenta para la facturación al cliente, lo que importa cuando algunas tareas son facturables y otras no.

Cuándo usarlo:

  • Cuando necesita verificar que un empleado realmente fichó la entrada y la salida cuando afirmó que lo hizo, ya que el rango horario exacto de cada entrada es visible.
  • Cuando un total diario o semanal parece incorrecto y necesita encontrar la entrada concreta que causa la discrepancia, como una sesión duplicada o una entrada inusualmente larga.
  • Al preparar la nómina o resolver una disputa de facturación con un cliente, ya que estas situaciones suelen requerir señalar una hora de inicio y fin concretas en lugar de solo un número sumado.
  • Al auditar la exactitud del registro de tiempo en el equipo antes de que esos datos alimenten cualquier informe resumido, para confirmar que las entradas se registran en el proyecto y la tarea correctos.

El informe Resumen

El informe Resumen adopta el enfoque contrario: en lugar de listar entradas, las condensa en totales para que pueda ver patrones de un vistazo.

  • Gráfico de tiempo total registrado: un gráfico de barras con una barra por día en el rango de fechas seleccionado, que le permite detectar al instante qué días tuvieron más o menos actividad sin leer una sola fila de datos.
  • Tarjeta de total de empleados: muestra cuántos empleados registraron tiempo en el periodo seleccionado, útil para una comprobación rápida de la actividad.
  • Tarjeta de tiempo total: muestra el total general del tiempo registrado por todos en el periodo, dándole una cifra destacada antes de mirar la tabla.
  • Tabla agrupada: por defecto agrupa las entradas por Proyecto y luego por Descripción, combinando todo el tiempo registrado en un proyecto en una sola fila con un desglose desplegable debajo.
  • Menú desplegable Agrupar por: le permite remodelar la misma tabla por Empleado, Cliente, Equipo, Ubicación o Fecha en lugar de Proyecto, de modo que los mismos datos puedan responder a preguntas distintas sin salir de la pestaña.

Cuándo usarlo:

  • Cuando quiere un repaso rápido semanal o mensual del total de horas por proyecto o por empleado, sin desplazarse por decenas de sesiones individuales.
  • Al preparar una reunión con un cliente, ya que agrupar por Cliente o Proyecto le permite entregar un total limpio en lugar de un registro sin procesar.
  • Cuando quiere buscar visualmente patrones inusuales, como un día con muy poco tiempo registrado en todo el equipo, que pueda merecer un examen más detenido después.
  • Cuando necesita una respuesta rápida de alto nivel a «cuánto» o «en qué se va el tiempo», en lugar de «cuándo exactamente ocurrió».

Exportar los informes Detallado y Resumen

Ambos informes incluyen los botones Imprimir y Exportar a Excel en la esquina superior derecha de la tabla del informe, de modo que la vista que se ajuste a su necesidad actual también puede imprimirse para archivo o exportarse a Excel para el procesamiento de la nómina o para compartirla con personas que no tienen acceso a la aplicación.

Informes Detallado y Resumen: una regla práctica rápida

  • Use Detallado cuando la pregunta sea «qué ocurrió exactamente, entrada por entrada».
  • Use Resumen cuando la pregunta sea «cómo se suma el tiempo entre proyectos, empleados, clientes o fechas».
  • Un flujo de trabajo habitual es consultar primero Resumen para detectar dónde están los números interesantes, y luego cambiar a Detallado y aplicar filtros para ampliar las entradas concretas que hay detrás de esa cifra.

Más guías sobre los informes Detallado y Resumen

Los archivos exportados se abren en Microsoft Excel o en cualquier aplicación de hojas de cálculo compatible.

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