Day Off ofrece dos modos de registro de tiempo para que su equipo anote sus horas de trabajo. Como administrador, usted elige cuál se aplica a toda la empresa.
Clock in / Clock out
Este modo se describe como «sencillo y rápido, sin necesidad de detalles de tareas». Los empleados simplemente inician y detienen un reloj para marcar sus horas de trabajo, sin vincular ese tiempo a ningún proyecto o tarea concretos. Es ideal para equipos que solo necesitan saber cuándo trabajó alguien, no en qué trabajó.
Task tracker
Este modo permite a los empleados «registrar el tiempo en tareas y proyectos concretos». En lugar de un simple reloj, los empleados eligen un proyecto (y opcionalmente una tarea) antes de iniciar el temporizador, de modo que cada sesión registrada queda vinculada a un trabajo concreto. Esto le ofrece informes más detallados, ya que puede ver el tiempo desglosado por proyecto, tarea y empleado.
¿Qué modo debería elegir?
Empiece por lo que necesita saber a partir de sus datos. Si solo quiere saber cuándo trabaja la gente, Clock in / Clock out mantiene las cosas sencillas. Funciona de forma muy parecida a un clásico reloj de fichar, y los empleados casi no necesitan formación.
Por otro lado, Task tracker es adecuado para equipos que necesitan ver en qué se va el tiempo. Por ejemplo, resulta útil cuando planifica proyectos o revisa el trabajo para clientes. Los empleados tardan unos segundos más en elegir un proyecto, pero usted obtiene informes más completos a cambio.
¿Aún no lo tiene claro? Hable con sus responsables sobre los informes que necesitan. Siempre puede cambiar de modo más adelante si sus necesidades cambian.
Dónde gestionar los modos de registro de tiempo
Vaya a «Configuración e integraciones» en el menú de la izquierda, haga clic en «Configuración», abra la pestaña «Configuración del Time tracker» y haga clic en la tarjeta «General». Se abre la pantalla «Configurar el registro de tiempo», donde los dos modos se muestran uno junto al otro con una marca de verificación en el que está activo. Al seleccionar la otra opción y hacer clic en «Guardar», toda la empresa cambia de inmediato. El ajuste se aplica a todos los miembros de su empresa, por lo que no hace falta configurarlo por empleado, y siempre puede volver a esta misma pantalla más adelante para cambiar de nuevo.