Como empleado, el lugar más rápido para consultar sus tareas es la página Tracker, donde la lista de tareas sigue al proyecto que elija. Si su rol tiene el permiso «Proyectos y tareas», también puede abrir Tiempo > Proyectos y tareas para ver cada uno de sus proyectos con su lista completa de tareas.
Paso 1: abrir el Tracker
En el menú de la izquierda, despliegue «Tiempo» y haga clic en «Tracker» (o use el botón «¡Iniciar tiempo!» bajo «+ Añadir nuevo»). Se abre la página «Time tracker» con la barra «¿En qué está trabajando?».
Paso 2: seleccionar su proyecto
Haga clic en «Seleccionar proyecto» y elija en el menú desplegable el proyecto en el que está trabajando (puede escribir para buscar si la lista es larga).
Paso 3: abrir «Seleccionar tarea» para ver las tareas asignadas
Una vez elegido un proyecto, haga clic en «Seleccionar tarea». Se abre un menú desplegable con las tareas que existen en ese proyecto; así es como ve lo que se ha configurado para que registre tiempo en ello. Puede escribir en el cuadro de búsqueda para encontrar rápidamente una tarea concreta por su nombre.
Paso 4: añadir usted mismo una tarea si ninguna encaja
Si la tarea que necesita no aparece en la lista (el menú desplegable mostrará «No se encontraron tareas» si el proyecto aún no tiene ninguna), puede crearla usted mismo ahí mismo: haga clic en «+ Añadir tarea» en la parte inferior del mismo menú desplegable, escriba un nombre y se añadirá y estará disponible de inmediato para seleccionarla y empezar a registrar tiempo en ella.
En resumen, la lista de tareas que ve depende del proyecto que elija, y si nada coincide con lo que está haciendo, no se queda bloqueado: puede añadir su propia tarea en el momento antes de iniciar el temporizador.
Por qué ayuda revisar sus tareas asignadas
Registrar el tiempo en la tarea correcta mantiene sus registros precisos. También ayuda a su responsable a entender cómo se reparte el trabajo dentro de un proyecto. Por eso merece la pena echar un vistazo rápido a la lista de tareas antes de iniciar el temporizador.
Aquí tiene algunos consejos sencillos:
- Elija primero el proyecto, porque la lista de tareas depende de él.
- Use el cuadro de búsqueda cuando un proyecto tenga muchas tareas.
- Antes de añadir una nueva tarea, compruebe que no exista ya una similar.
Cuando esté listo, siga cómo empiezo a registrar el tiempo en una tarea. Si falta un proyecto, consulte por qué no encuentra un determinado proyecto. Para información general, lea sobre la gestión de tareas.