Oui, les administrateurs peuvent créer et attribuer différents plannings de travail adaptés à des groupes d’employés spécifiques, tels que les employés à temps plein, à temps partiel ou en télétravail. Pour personnaliser et attribuer ces plannings :
- Accédez aux Paramètres et sélectionnez Plannings de travail.
- Créez les plannings de travail nécessaires, en définissant les jours et heures de travail requis pour chaque groupe spécifique.
- Attribuez ces nouveaux plannings aux employés concernés, soit individuellement depuis leurs profils, soit en utilisant les actions groupées depuis la liste des employés.
Pourquoi créer des plannings à temps partiel ?
Chaque employé n’a pas le même rythme de travail. Par exemple, un employé à temps partiel peut travailler trois jours par semaine. Un autre peut travailler le matin uniquement. Ainsi, un planning adapté garantit que ses jours de travail et ses congés sont bien pris en compte.
De plus, un planning correct rend le calendrier de l’équipe plus fiable. Les responsables voient donc clairement qui travaille et à quel moment.
Gérer les employés en télétravail
Le télétravail implique souvent des horaires différents de ceux du bureau. Vous pouvez donc créer un planning dédié à ces employés. Ensuite, attribuez-le à toutes les personnes concernées en une seule fois grâce aux actions groupées.
Enfin, pensez à mettre à jour le planning dès qu’un employé change de rythme. Par exemple, un passage du temps plein au temps partiel doit être reflété rapidement. Ainsi, ses demandes de congé restent cohérentes avec ses vrais jours de travail.
Conseils pour bien organiser vos plannings
- Donnez un nom clair à chaque planning, par exemple « Temps partiel – matin ».
- Vérifiez les jours et heures avant de les attribuer.
- Pour un changement ponctuel, modifiez seulement un jour précis au lieu de créer un nouveau planning.
Pour en savoir plus, consultez notre guide pour modifier temporairement le planning d’un employé ou découvrez comment définir un horaire à heures flexibles.