Vous pouvez définir un type de congé sans limite en activant l’option Solde illimité dans une politique de congés. Suivez ces étapes :
Étape 1 : Accédez aux Paramètres
- Depuis le menu principal, accédez aux Paramètres
C’est ici que vous gérez toutes les configurations du système, y compris les politiques de congés et les types de congés.
Étape 2 : Ouvrez les Politiques de congés
- Cliquez sur Politiques de congés
Vous trouverez ici toutes les politiques créées dans votre compte. Chaque politique contient les types de congés et les règles attribués aux employés.
Étape 3 : Modifiez la politique
- Trouvez la politique que vous souhaitez mettre à jour
- Cliquez sur l’icône de modification à côté de celle-ci
Cela ouvre les paramètres complets de la politique, où vous pouvez gérer les types de congés et leurs configurations.
Étape 4 : Modifiez le type de congé
- Localisez le type de congé que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur l’icône de modification à côté de ce type de congé
Chaque type de congé possède ses propres paramètres, notamment le solde, les règles et les restrictions.
Étape 5 : Définissez un solde illimité
- Sélectionnez Solde illimité
Cela supprime toute limite sur le nombre de congés que les employés peuvent prendre pour ce type, ce qui signifie qu’aucun nombre fixe de jours ou d’heures n’est attribué.
Étape 6 : Enregistrez vos modifications
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos mises à jour
Vos modifications prendront effet immédiatement, et les employés pourront désormais demander ce type de congé sans limite de solde.
Comment cela apparaît pour les employés
Lorsqu’un type de congé est défini avec un Solde illimité, il s’affichera différemment du côté de l’employé :
- Aucune limite de solde affichée : Les employés ne verront pas un nombre fixe de jours (comme 20 ou 30 jours). Au lieu de cela, le type de congé apparaîtra comme disponible sans limite.
- Peut faire des demandes à tout moment : Les employés peuvent soumettre des demandes pour ce type de congé sans se soucier d’épuiser leur solde.
- Suit toujours les règles d’approbation : Même s’il est illimité, les demandes peuvent toujours nécessiter une approbation selon les paramètres de votre politique.
- Suivi dans le système : Toutes les demandes sont toujours enregistrées et visibles dans les rapports, vous pouvez donc surveiller leur utilisation.
L’utilisation d’un solde illimité est utile lorsque vous souhaitez suivre les congés sans les restreindre, par exemple pour les congés non payés ou les permissions spéciales. Cela vous offre de la flexibilité tout en maintenant tout enregistré dans le système.