Was bedeuten die Status von Zeitnachweisen?
- Entwurf: Sie haben die Zeit erfasst, aber noch nicht eingereicht.
- Ausstehend: Sie haben sie eingereicht und sie wartet auf Ihre genehmigende Person. Ausstehende Tage sind gelb hervorgehoben.
- Genehmigt: Ihre genehmigende Person hat sie akzeptiert.
- Abgelehnt: Ihre genehmigende Person hat sie mit einer lesbaren Begründung zurückgeschickt.
Wer genehmigt meinen Zeitnachweis?
Die genehmigenden Personen, die in Ihrem Profil festgelegt sind. Ihr Admin entscheidet, ob er an Ihre erste genehmigende Person, Ihre zweite oder an beide geht. Wenn Sie nicht sicher sind, wer das ist, fragen Sie Ihren Admin.
Warum kann ich heute keine weitere Zeit erfassen?
Sie haben heute bereits eingereicht. Ein eingereichter Tag ist gesperrt, daher sind „Timer starten“ und „Clock out abbrechen“ deaktiviert, mit der Meldung „Sie haben den heutigen Zeitnachweis eingereicht und können heute keine weitere Zeit erfassen.“ Stempeln Sie sich aus, bevor Sie einreichen, um das zu vermeiden.
Warum ist meine Summe kleiner als die Zeit zwischen Clock in und Clock out?
Pausen werden von Ihrer Arbeitszeit abgezogen. Zum Beispiel ergeben 9:00 bis 17:00 Uhr mit einer 30-minütigen Pause 7h 30m. In Ihrem Zeitnachweis zeigt die Zeile „Pausen“ die Pause als negativen Wert, etwa „-0h 30m“.
Mein Zeitnachweis wurde abgelehnt. Was nun?
Lesen Sie die Begründung Ihrer genehmigenden Person. Eingereichte Zeit ist für Sie gesperrt, bitten Sie daher Ihre genehmigende Person, den Eintrag zu korrigieren oder die Entscheidung rückgängig zu machen.
Kann ich einen eingereichten Zeitnachweis zurückziehen?
Nein. Nach dem Einreichen kann nur Ihre genehmigende Person ihn ändern. Bitten Sie sie, ihn abzulehnen oder die Zeit zu korrigieren.
Muss ich einreichen, wenn mein Unternehmen keine Genehmigung verlangt?
Nein. Wenn die Genehmigung ausgeschaltet ist, gibt es keinen Einreichungsschritt. Ihre Zeit wird einfach gespeichert, und Sie, Ihr Admin und Ihre genehmigenden Personen können sie weiterhin einsehen.
Kann ich die Zeitnachweise meiner Kolleginnen und Kollegen sehen?
Das hängt von der Einstellung „Zeitsichtbarkeit“ Ihres Unternehmens ab. Möglicherweise sehen Sie sich selbst und die Personen, die Ihnen unterstellt sind, Ihr Team, Ihren Standort oder das gesamte Unternehmen.
Was passiert, wenn ich nicht einreiche?
Ihre Zeit bleibt im Status „Entwurf“ und wird nicht zur Genehmigung gesendet. Day Off erinnert Sie mit einem gelben Banner „noch nicht eingereicht“. Klicken Sie auf „Jetzt prüfen“, um diese Tage einzureichen.
Kann ich Zeitnachweise in der mobilen App nutzen?
Nein. Zeitnachweise sind wie die übrige Zeiterfassung nur im Web verfügbar. Zeitnachweise sind Teil des Tarifs Day Off Pro + Time Tracker.