Day Off prend en charge les rotations de quarts de travail. Cela fonctionne comme un horaire à heures fixes, mais permet aux administrateurs de créer des cycles de plusieurs semaines. Les jours et les heures de travail peuvent ainsi changer chaque semaine.
Étapes pour créer une rotation de quarts de travail
Les administrateurs peuvent définir des horaires basés sur des quarts en utilisant l’option Rotations de quarts dans les horaires avancés :
- Accédez aux Paramètres et sélectionnez Horaires de travail.
- Ajoutez un nouvel horaire ou modifiez un horaire existant.
- Activez le bouton Horaire de travail avancé.
- Sélectionnez Rotations de quarts.
- Activez les jours de travail et laissez les week-ends désactivés.
- Entrez les heures de début et de fin de la journée de travail (par exemple, 9h00 à 17h00).
- Pour ajouter une pause, cliquez sur l’icône + pour diviser la journée en deux périodes (par exemple, 9h00 à 13h00, et 14h00 à 17h00).
- Cliquez sur l’icône Copier à côté du premier jour pour appliquer ces horaires au reste de la semaine.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle semaine pour construire la semaine suivante dans la rotation.
- Répétez les étapes précédentes pour définir les horaires de la nouvelle semaine, puis cliquez sur Enregistrer.
Quand utiliser les quarts de travail ?
Ce type d’horaire convient aux équipes dont le planning varie d’une semaine à l’autre. Par exemple, une équipe peut travailler du lundi au vendredi une semaine, puis du mercredi au dimanche la semaine suivante. De même, un service peut alterner entre des postes du matin et de l’après-midi. Grâce à la rotation, Day Off sait quels jours chaque employé travaille réellement. Ainsi, les congés sont déduits correctement.
Conseils pratiques
Avant de commencer, notez le cycle complet de votre équipe sur papier. Ensuite, créez chaque semaine dans l’ordre exact de la rotation. De plus, utilisez l’icône Copier pour gagner du temps lorsque plusieurs jours sont identiques. Pour assigner l’horaire à vos employés, consultez l’article Comment définir des jours de travail différents pour différents employés ? Vous pouvez aussi lire Que sont les horaires de travail dans Day Off ?