Les six autorisations du Time Tracker

Chaque groupe d’autorisations comprend six autorisations liées au Time Tracker. Définissez chacune sur Autoriser ou Refuser :

• Time Tracker : suivre le temps sur les tâches et enregistrer des entrées de temps, ainsi que consulter, démarrer, arrêter et gérer vos propres enregistrements de temps. Cela donne aussi accès aux feuilles de temps, pour les modifier, les soumettre, les approuver ou les rejeter, et les annuler.
• Projets et tâches : consulter les projets auxquels vous êtes affecté et gérer les tâches qu’ils contiennent : créer, modifier, supprimer et terminer des tâches, et y affecter des personnes.
• Gérer les projets : créer, modifier, activer, désactiver et supprimer des projets, et gérer leurs membres. Sans cette autorisation, les personnes ne voient que les projets actifs auxquels elles sont affectées, en lecture seule.
• Paramètres du Time Tracker : gérer la configuration du Time Tracker et les clients.
• Rapports du Time Tracker : consulter et exporter les rapports de suivi du temps pour l’ensemble de l’entreprise.
• Contrôle des présences : consulter et exporter le rapport de contrôle des présences. Au lieu d’Autoriser, vous choisissez l’étendue couverte : Toute l’entreprise, un Site, une Équipe ou les Subordonnés.

Comment les définir

• Accédez à Paramètres & intégrations > Sécurité > Autorisations.
• Cliquez sur Ajouter un groupe d’autorisations, ou ouvrez le groupe d’autorisations que vous souhaitez modifier.
• Faites défiler jusqu’aux autorisations du Time Tracker.
• Choisissez Autoriser ou Refuser pour chacune.
• Cliquez sur Enregistrer.

Attribuez ensuite le groupe d’autorisations aux bonnes personnes depuis leur profil dans Personnes > Employés.

Configurations courantes

• Employés : autoriser uniquement Time Tracker.
• Chefs d’équipe : autoriser Time Tracker et Projets et tâches, et définir le Contrôle des présences sur Équipe ou Subordonnés.
• Chefs de projet : autoriser aussi Gérer les projets.
• Finance ou paie : autoriser Rapports du Time Tracker, et définir le Contrôle des présences sur Toute l’entreprise.

Guides d’autorisations associés

• Comment permettre à un employé de suivre son temps et d’utiliser les feuilles de temps
• Autorisations Projets et tâches et Gérer les projets : quelle différence
• Comment donner accès aux rapports du Time Tracker
• Comment limiter le Contrôle des présences à une équipe ou à un site
• Qui peut modifier les paramètres du Time Tracker et les clients
• Comment créer différents rôles et niveaux d’accès