Day Off propose deux modes d’enregistrement du temps permettant à votre équipe de consigner ses heures de travail. En tant qu’administrateur, vous choisissez celui qui s’applique à l’ensemble de l’entreprise.
Clock in / Clock out
Ce mode est décrit comme « simple et rapide, aucun détail de tâche requis ». Les employés démarrent et arrêtent simplement une horloge pour marquer leurs heures de travail, sans associer ce temps à un projet ou à une tâche en particulier. Il convient surtout aux équipes qui ont seulement besoin de savoir quand quelqu’un a travaillé, et non sur quoi.
Task tracker
Ce mode permet aux employés d’« enregistrer leur temps sur des tâches et des projets précis ». Au lieu d’une simple horloge, les employés choisissent un projet (et éventuellement une tâche) avant de démarrer le minuteur, de sorte que chaque session enregistrée est liée à un travail précis. Cela vous offre des rapports plus détaillés, car vous pouvez voir le temps ventilé par projet, par tâche et par employé.
Quel mode choisir ?
Commencez par ce que vous voulez apprendre de vos données. Si vous voulez seulement savoir quand les personnes travaillent, Clock in / Clock out garde les choses simples. Il fonctionne un peu comme une pointeuse classique, et les employés n’ont presque besoin d’aucune formation.
À l’inverse, Task tracker convient aux équipes qui ont besoin de voir où passe le temps. Il est par exemple utile pour planifier des projets ou examiner le travail réalisé pour des clients. Les employés passent quelques secondes de plus à choisir un projet, mais vous obtenez en échange des rapports plus riches.
Pas encore sûr ? Parlez à vos responsables des rapports dont ils ont besoin. Vous pouvez toujours changer de mode plus tard si vos besoins évoluent.
Où gérer les modes d’enregistrement du temps
Allez dans « Paramètres & intégrations » dans le menu de gauche, cliquez sur « Paramètres », puis ouvrez l’onglet « Configuration du Time tracker » et cliquez sur la carte « Général ». L’écran « Configurer le suivi du temps » s’ouvre, où les deux modes sont affichés côte à côte avec une coche sur celui qui est actuellement actif. Sélectionner l’autre option et cliquer sur « Enregistrer » bascule immédiatement toute l’entreprise. Le paramètre s’applique à tous les membres de votre entreprise, il n’est donc pas nécessaire de le configurer par employé, et vous pouvez toujours revenir à ce même écran plus tard pour changer à nouveau.