Als Mitarbeitender finden Sie Ihre Aufgaben am schnellsten auf der Seite „Tracker“, auf der sich die Aufgabenliste nach dem gewählten Projekt richtet. Wenn Ihre Rolle die Berechtigung „Projekte und Aufgaben“ hat, können Sie außerdem unter Zeit > Projekte und Aufgaben jedes Ihrer Projekte mit der vollständigen Aufgabenliste öffnen.

Schritt 1: Den Tracker öffnen

Erweitern Sie im linken Menü „Zeit“ und klicken Sie auf „Tracker“ (oder verwenden Sie die Schaltfläche „Zeit starten!“ unter „+ Neu hinzufügen“). Dadurch öffnet sich die Seite „Time Tracker“ mit der Leiste „Woran arbeiten Sie gerade?“.

Schritt 2: Ihr Projekt auswählen

Klicken Sie auf „Projekt auswählen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü das Projekt, an dem Sie arbeiten (bei einer langen Liste können Sie zur Suche etwas eintippen).

Schritt 3: „Aufgabe auswählen“ öffnen, um zugewiesene Aufgaben zu sehen

Sobald ein Projekt gewählt ist, klicken Sie auf „Aufgabe auswählen“. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit den Aufgaben dieses Projekts. So sehen Sie, was für Sie eingerichtet wurde, um Zeit darauf zu erfassen. Mit dem Suchfeld finden Sie schnell eine bestimmte Aufgabe nach Namen.

Schritt 4: Selbst eine Aufgabe hinzufügen, falls keine passt

Wenn die benötigte Aufgabe nicht aufgeführt ist (das Dropdown-Menü zeigt „Keine Aufgaben gefunden“, wenn das Projekt noch keine hat), können Sie sie direkt dort selbst erstellen: Klicken Sie unten im selben Dropdown-Menü auf „+ Aufgabe hinzufügen“, geben Sie einen Namen ein, und die Aufgabe wird hinzugefügt und steht sofort zur Auswahl bereit, um Zeit darauf zu erfassen.

Kurz gesagt: Die angezeigte Aufgabenliste bezieht sich auf das jeweils gewählte Projekt, und wenn nichts zu Ihrer Tätigkeit passt, sind Sie nicht blockiert – Sie können vor dem Start des Timers direkt vor Ort eine eigene Aufgabe hinzufügen.

Warum es hilft, die zugewiesenen Aufgaben zu prüfen

Wenn Sie Zeit auf der richtigen Aufgabe erfassen, bleiben Ihre Aufzeichnungen genau. Außerdem hilft es Ihrer Führungskraft zu verstehen, wie sich die Arbeit auf ein Projekt verteilt. Deshalb lohnt sich ein kurzer Blick auf die Aufgabenliste, bevor Sie den Timer starten.

Hier einige einfache Tipps:

• Wählen Sie zuerst das Projekt, denn die Aufgabenliste hängt davon ab.
• Verwenden Sie das Suchfeld, wenn ein Projekt viele Aufgaben hat.
• Prüfen Sie vor dem Hinzufügen einer neuen Aufgabe, ob nicht bereits eine ähnliche existiert.

Wenn Sie bereit sind, folgen Sie der Anleitung So starten Sie die Zeiterfassung für eine Aufgabe. Fehlt ein Projekt, lesen Sie warum Sie ein bestimmtes Projekt nicht finden. Allgemeine Hintergrundinformationen finden Sie unter Aufgabenmanagement.