Vous pouvez exporter ou imprimer un rapport dans Day Off directement depuis la page Rapports. Voici comment fonctionne chaque option et quel format vous obtenez.
Les rapports Détaillé et Résumé sous Temps → Rapports comportent deux options de sortie dans le coin supérieur droit de la carte du rapport, juste au-dessus du tableau : un bouton Imprimer et un bouton Exporter vers Excel. Les deux agissent sur ce qui est actuellement affiché dans le rapport, c’est-à-dire qu’ils respectent la période et les filtres (Nom, Client, Projet, Tâche, Équipe, Lieu, Description) déjà appliqués : vous n’exportez ou n’imprimez donc exactement que les données que vous consultez, et non l’historique complet du compte.
Imprimer un rapport
- Ouvrez l’onglet Détaillé ou Résumé et définissez d’abord la période et les filtres souhaités, car le document imprimé reflète le rapport exactement tel qu’il apparaît à l’écran.
- Cliquez sur le bouton Imprimer (l’icône d’imprimante à côté du mot « Imprimer »).
- Cela déclenche la fonction d’impression standard de votre navigateur et ouvre la boîte de dialogue ou l’aperçu avant impression habituels : vous pouvez choisir une imprimante, l’enregistrer en PDF via l’option d’impression en PDF de votre navigateur, ajuster les paramètres de mise en page, puis imprimer ou enregistrer. Aucun fichier n’est téléchargé en silence lorsque vous cliquez sur ce bouton : il transmet simplement le rapport actuel à la gestion de l’impression de votre navigateur.
Exporter un rapport
- Cliquez sur le bouton Exporter vers Excel (le bouton rose avec une icône de flèche de téléchargement).
- Cela génère une version tableur du rapport actuellement affiché et la télécharge sous forme de fichier Excel, avec les mêmes lignes et colonnes que celles que vous voyez à l’écran (pour le rapport Détaillé : description, projet, tâche, employé, date, plage horaire, durée, statut facturable ; pour le rapport Résumé : les totaux groupés), dans un format que vous pouvez ouvrir dans Excel ou Google Sheets pour poursuivre le tri, les tableaux croisés dynamiques ou le partage.
Conseils pratiques pour exporter ou imprimer un rapport
- Comme les deux boutons agissent sur la vue actuelle, il vaut la peine de revérifier votre période et vos filtres avant d’imprimer ou d’exporter, surtout si vous les avez récemment modifiés en examinant autre chose dans le rapport.
- Utilisez Imprimer lorsque vous avez besoin d’une copie papier rapide ou d’un PDF pour vos archives ou une réunion ; utilisez Exporter vers Excel lorsque vous devez manipuler davantage les données, créer un tableau croisé dynamique ou les joindre à un e-mail ou à un système de paie.
Les fichiers exportés s’ouvrent dans Microsoft Excel, où vous pouvez trier, totaliser ou représenter vos données sous forme de graphiques. Avant de partager un fichier, configurez la vue dont vous avez besoin. Pour de l’aide, consultez comment modifier la période d’un rapport et comment filtrer un rapport. Vous ne savez pas quelle vue exporter ? Lisez l’article sur les rapports Détaillé et Résumé.