La page Revue des présences montre comment la journée de chaque employé se compare à son planning. Pour l’ouvrir, allez dans Temps → Revue des présences dans le menu de gauche. La page comporte trois zones :

• En haut : le titre de la page avec un sélecteur de période. Il propose Aujourd’hui, Hier, Cette semaine, La semaine dernière, Ce mois-ci, Le mois dernier et Période personnalisée.
• Barre de filtres : Nom, Équipe et Lieu, ainsi qu’un bouton Filtrer.
• Rapport : le reste de la page. Il commence par la période sélectionnée et les boutons Imprimer et Exporter vers Excel.

La page Revue des présences est regroupée par jour, et non par personne

Les données sont réparties en sections repliables, une par date, la plus récente en premier. Chaque date porte un badge indiquant combien d’employés sont listés pour ce jour (par exemple « 16 août 2026 · 44 »). Utilisez le chevron à droite de l’en-tête d’une date pour replier un jour dont vous n’avez pas besoin. Dans chaque jour, chaque employé a une ligne.

Les colonnes de la page Revue des présences

Deux colonnes se trouvent sous Planning : Début et Fin. Elles indiquent le poste que la personne devait effectuer. Deux autres se trouvent sous Présence : Clock in et Clock out. Elles montrent ce qui s’est réellement passé. Viennent ensuite Retard à l’arrivée, Départ anticipé, Congé, Temps net, Pauses et Heures supplémentaires.

Lisez-les par paire. Le planning est l’attendu, la présence est la réalité. Retard à l’arrivée, Départ anticipé et Heures supplémentaires sont les écarts entre les deux.

• Temps net : le temps réellement travaillé dans la journée après déduction des pauses.
• Pauses : le temps total en pause.
• Congé : les heures de congé approuvées comptabilisées pour ce jour.

Lignes sans présence

Lorsqu’une personne n’a aucun Clock in pour un jour, la ligne affiche un statut au lieu d’horaires. Une pastille rose portant le nom d’un congé (comme Planning, Casual ou la version Flex de l’un ou l’autre) signifie que la personne était en congé de ce type.

Une ligne affichant le bouton Ajouter un jour de congé n’a simplement aucun enregistrement pour ce jour. Ce bouton permet à un administrateur d’enregistrer un congé pour cette personne directement depuis le rapport.

Conseils de lecture

• Un tiret signifie « rien d’enregistré ».
• Si Retard à l’arrivée, Départ anticipé ou Heures supplémentaires affichent des tirets partout, cela signifie généralement qu’aucun Début/Fin de planning n’est défini pour ces employés. Ces chiffres ne peuvent être calculés qu’à partir d’un horaire de travail.
• Un Clock in avec un Clock out vide signifie que la personne n’a jamais pointé sa sortie. Considérez donc le Temps net de ce jour comme incomplet.
• Pour examiner une personne ou une équipe, appliquez d’abord le filtre Nom, Équipe ou Lieu. Utilisez ensuite Imprimer ou Exporter vers Excel pour obtenir uniquement les lignes filtrées.

Pour en savoir plus sur les filtres, consultez comment filtrer les présences par employé, équipe ou lieu.