Ce qu’affiche la page Feuilles de temps
Allez dans Temps > Feuilles de temps. Chaque ligne correspond à un employé, chaque colonne à un jour de la période sélectionnée, et la dernière colonne affiche le Total. Les jours comportant du temps soumis en attente d’approbation sont surlignés en jaune.
Les employés que vous voyez dépendent du paramètre « Visibilité du temps » choisi par votre administrateur.
Étape 1 : modifier la période
Utilisez le champ de date en haut à droite. Choisissez un préréglage comme « Aujourd’hui », « Hier », « Cette semaine », « La semaine dernière », « Ce mois-ci » ou « Le mois dernier », ou choisissez « Période personnalisée ». Les flèches permettent d’avancer ou de reculer d’une période.
Étape 2 : filtrer la liste
Utilisez les filtres Nom, Équipe et Site, puis cliquez sur « Filtrer ». Cliquez sur « Réinitialiser » pour les effacer.
Étape 3 : afficher ou masquer le temps non soumis
Activez « Afficher le temps non soumis » pour inclure le temps en brouillon qui n’a pas encore été soumis. Désactivez-le pour ne voir que le temps soumis, c’est-à-dire ce qui a réellement été envoyé pour approbation.
Étape 4 : ouvrir la feuille de temps d’un employé
Cliquez sur un employé pour voir sa feuille de temps jour par jour. L’en-tête de chaque jour affiche la date et le total de la journée. En mode Clock in / Clock out, les lignes affichent Clock in, Clock out et Pauses. Les pauses apparaissent sous forme de valeur négative, car elles sont déduites du temps travaillé. Cliquez sur « Retour aux feuilles de temps » pour revenir à la liste.
Étape 5 : imprimer ou exporter
Dans la feuille de temps d’un employé, ouvrez le menu à trois points en haut à droite. Choisissez « Imprimer » pour une vue prête à imprimer, ou « Exporter vers Excel » pour télécharger la période sélectionnée sous forme de tableur.