L’icône Facturable indique si chaque entrée de temps du rapport Détaillé peut être facturée à un client.

Dans Temps → Rapports → Détaillé, la dernière colonne du tableau est Facturable. Chaque ligne affiche une petite icône de billet de banque qui indique si cette entrée de temps précise peut être facturée à un client. Un billet vert signifie que l’entrée est facturable ; un billet gris signifie qu’elle est non facturable. L’icône apparaît sur chaque ligne, vous lisez donc le statut à sa couleur. Ici, c’est un indicateur en lecture seule : vous ne pouvez pas modifier le statut depuis le rapport.

Comment l’icône Facturable est déterminée

Le statut provient de l’entrée de temps elle-même, en partant de son projet. Chaque projet possède un paramètre « Projet facturable », que l’on trouve dans Temps → Projets et tâches lors de la création ou de la modification du projet (désactivé par défaut pour les nouveaux projets). Lorsqu’il est activé, le temps saisi sur ce projet est facturable par défaut ; lorsqu’il est désactivé, il est non facturable par défaut. Pour en savoir plus sur cette option, consultez comment créer un nouveau projet et à quoi sert chaque option.

Pourquoi les entrées peuvent différer de leur projet

Cette valeur par défaut peut être modifiée entrée par entrée. L’indicateur facturable est enregistré avec chaque entrée de temps, et l’écran du Tracker affiche la même icône de billet à côté du chronomètre, qui sert d’interrupteur pour l’entrée en cours d’enregistrement. C’est pourquoi un projet facturable peut quand même contenir des lignes grises, par exemple des réunions internes ou des formations saisies comme non facturables.

Ce que l’icône ne couvre pas

Les taux ne font pas partie de cette icône. La devise et le taux horaire sont définis au niveau du client dans Paramètres & intégrations → Paramètres → Configuration du Time Tracker → Clients, et donnent une valeur monétaire aux heures marquées comme facturables. L’icône elle-même n’est qu’un marqueur oui/non.

Dépannage de l’icône Facturable

Si une ligne semble incorrecte, vérifiez d’abord le paramètre « Projet facturable » du projet, puis si la personne a laissé l’interrupteur désactivé lors de la saisie de cette entrée. Le rapport ne propose pas de filtre de facturation ; pour isoler le travail facturable, filtrez par client ou par projet et lisez la colonne, ou utilisez Exporter vers Excel pour trier en dehors de l’application. Pour plus d’options, consultez comment filtrer un rapport.