Étape 1 : repérer le badge
Lorsque des feuilles de temps attendent votre décision, un nombre apparaît à côté de « Feuilles de temps » sous « Temps » dans le menu de gauche. Ce nombre indique combien de feuilles de temps nécessitent votre action.
Étape 2 : ouvrir la page Feuilles de temps
Cliquez sur « Feuilles de temps ». Une bannière jaune en haut indique « Vous avez … feuille(s) de temps en attente d’approbation/de rejet. »
Étape 3 : cliquer sur « Vérifier maintenant »
Cliquez sur « Vérifier maintenant » dans la bannière. Day Off ajoute le filtre « En attente de mon approbation » et règle la période pour couvrir les jours en attente, afin que la liste n’affiche que les feuilles de temps sur lesquelles vous devez agir. Les jours en attente sont surlignés en jaune.
Étape 4 : approuver ou rejeter
Cochez les employés et cliquez sur « Tout approuver » ou « Tout rejeter ». Pour revoir tout le monde, supprimez la pastille de filtre « En attente de mon approbation ». Pour les étapes complètes, voir comment approuver, rejeter ou annuler des feuilles de temps.
Vous ne voyez pas une feuille de temps attendue ?
- L’employé ne l’a peut-être pas encore soumise. Activez « Afficher le temps non soumis » pour voir le temps en brouillon.
- Selon le circuit d’approbation de votre entreprise, elle peut être destinée à l’autre approbateur de l’employé.
- Si l’approbation est désactivée, il n’y a rien à approuver et aucun badge n’apparaît.