Étape 1 : ouvrir le paramètre « Visibilité du temps »
Allez dans Paramètres & intégrations > Paramètres > Configuration du Time Tracker > Général et faites défiler jusqu’à « Visibilité du temps ». Ce paramètre détermine quels employés apparaissent sur la page Feuilles de temps.
Étape 2 : choisir une option
- Employé & subordonnés : chaque personne voit son propre temps et celui des personnes qui lui sont rattachées. Convient bien aux managers qui ne contrôlent que leurs collaborateurs directs.
- Membres de l’équipe : chaque personne voit les membres de son équipe.
- Sites : chaque personne voit les personnes de son site. Utile pour les entreprises disposant de plusieurs bureaux.
- Toute l’entreprise : tout le monde voit les feuilles de temps de tout le monde.
Étape 3 : enregistrer
Cliquez sur « Enregistrer ». La modification s’applique immédiatement pour tous les membres de l’entreprise.
Voir ou approuver
La visibilité du temps détermine uniquement qui apparaît sur la page Feuilles de temps. Elle ne détermine pas qui peut approuver. L’approbation est contrôlée séparément par le paramètre « Circuit d’approbation » : premier approbateur de l’employé, second approbateur, ou l’un ou l’autre.
Une personne peut donc voir la feuille de temps d’un collègue sans pouvoir l’approuver.