Réponse courte
Oui. Les administrateurs peuvent ajouter ou corriger le temps d’un employé depuis la page Feuilles de temps, par exemple lorsqu’une personne a oublié de pointer son entrée, a laissé un chronomètre en marche ou a enregistré du temps le mauvais jour.
Étape 1 : ouvrir la feuille de temps de l’employé
Allez dans Temps > Feuilles de temps et cliquez sur le nom de l’employé. Utilisez le champ de date en haut à droite pour accéder à la semaine souhaitée.
Étape 2 : cliquer sur la journée à modifier
Cliquez sur la journée à corriger, ou sur la journée vide où du temps manque.
Étape 3 : saisir le bon temps
Ce que vous saisissez dépend du mode de suivi de votre entreprise :
- Clock in / Clock out : saisissez l’heure de début, l’heure de fin et la pause.
- Task tracker : ajoutez ou modifiez l’entrée, sélectionnez le projet et la tâche, puis saisissez l’heure de début et de fin de chacune.
Enregistrez, et le total de la journée ainsi que la feuille de temps de l’employé sont mis à jour immédiatement.
Modifier des feuilles de temps soumises
Une fois qu’un employé a soumis sa feuille de temps, elle est verrouillée pour lui, mais elle peut toujours être corrigée côté approbation. Le circuit d’approbation de votre entreprise détermine qui peut le faire : le premier approbateur de l’employé, son second approbateur, ou l’un ou l’autre. Ils peuvent approuver, rejeter, annuler ou modifier le temps soumis.
Pour une petite erreur, corriger l’entrée est plus rapide que de rejeter toute la feuille de temps et de demander à l’employé de la soumettre à nouveau.
Bon à savoir
- Le paramètre « Modification du temps » (« Temps non modifiable » ou « Temps modifiable ») détermine si les employés peuvent modifier leur propre temps. Il se trouve dans Paramètres & intégrations > Paramètres > Configuration du Time Tracker > Général.
- Si un nouveau temps chevauche une autre entrée, Day Off vous avertit du conflit avant l’enregistrement.
- Informez l’employé lorsque vous modifiez son temps, afin que ses relevés correspondent à ce qu’il attend.