Les tâches dans Day Off vous aident à organiser et à suivre le travail au sein de projets précis. Une fois créée, une tâche devient sélectionnable lors de l’enregistrement du temps dans le Tracker, ce qui permet de voir facilement combien de temps a été consacré à chaque travail. Les employés peuvent ajouter des tâches si leur rôle dispose de l’autorisation Projets et tâches. Si vous ne voyez pas l’option, demandez à votre administrateur.
Étape 1 : ouvrir Projets et tâches
Dans le menu de gauche, développez Temps et cliquez sur Projets et tâches. Cliquez ensuite sur le projet dont vous voulez ouvrir la page.
Vous ne voyez que les projets auxquels vous êtes affecté.
Étape 2 : ouvrir l’onglet Tâches
Sur la page du projet, ouvrez l’onglet Tâches. Il liste les tâches du projet avec leur responsable, leur estimation et le temps passé.
Étape 3 : cliquer sur « Ajouter une tâche »
Cliquez sur Ajouter une tâche. Si le projet n’a pas encore de tâches, cliquez sur Ajouter la première tâche. La fenêtre Ajouter une nouvelle tâche s’ouvre.
Étape 4 : renseigner les détails de la tâche
- Nom de la tâche : un nom clair et court que vos collègues reconnaîtront.
- Responsable : la personne qui travaille sur la tâche (facultatif).
- Estimation (h) : le nombre d’heures que vous pensez que la tâche prendra (facultatif).
Étape 5 : enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. La tâche apparaît dans l’onglet Tâches du projet et dans la liste déroulante Sélectionner une tâche du Tracker lorsque ce projet est choisi.
Vous pouvez aussi ajouter une tâche sur place depuis le Tracker : choisissez le projet, ouvrez Sélectionner une tâche et cliquez sur + Ajouter une tâche.
Conseils rapides
- Recherchez d’abord dans la liste des tâches, afin de ne pas créer de doublon.
- Utilisez un nom court et précis.
- Ajoutez une estimation lorsque vous le pouvez, afin de la comparer au temps que vous enregistrez réellement.