Dónde están los controles

Puede filtrar la asistencia por empleado, equipo o ubicación y cambiar el rango de fechas, todo desde una sola página. Todo se encuentra en la parte superior de Tiempo → Revisión de asistencia, en el menú de la izquierda. El selector de rango de fechas está a la derecha del título de la página. Justo debajo está la barra de filtros con Nombre, Equipo, Ubicación y el botón Filtrar.

Filtrar la asistencia por empleado

Abra el menú desplegable Nombre. Muestra un cuadro de búsqueda sobre una lista de verificación de todas las personas del espacio de trabajo. Escriba unas letras para ir directamente a la persona que busca, marque su casilla y haga clic en Filtrar. Puede marcar a varias personas a la vez para revisar un grupo pequeño en lugar de un solo empleado.

Filtrar la asistencia por equipo o ubicación

Equipo y Ubicación funcionan exactamente igual: un cuadro de búsqueda más casillas con los equipos (por ejemplo Ventas, Marketing, Diseño, Soporte) y las ubicaciones de su espacio de trabajo. Marque lo que necesite y haga clic en Filtrar.

Los tres filtros se combinan, así que al marcar un equipo y una ubicación el informe se limita a las personas que cumplen ambos. No se aplica nada hasta que pulsa Filtrar, y para quitar un filtro desmarque las casillas y vuelva a pulsar Filtrar.

Cambiar el rango de fechas

Haga clic en el campo de fecha o en el icono de calendario que hay junto a él. El selector se abre con ajustes rápidos a la izquierda – Hoy, Ayer, Esta semana, Semana pasada, Este mes, Mes pasado y Rango personalizado – y un calendario de dos meses a la derecha con flechas para moverse entre meses. Elija un ajuste rápido para los períodos habituales, o seleccione Rango personalizado y haga clic en una fecha de inicio y luego en una fecha de fin para cualquier otro caso. El período seleccionado en ese momento permanece resaltado para que siempre vea lo que está consultando.

Después de filtrar

El informe se recarga mostrando solo los empleados que coinciden, todavía agrupados día por día, y el rango elegido se repite bajo el encabezado «Revisión de asistencia». Imprimir y Exportar a Excel generan entonces solo las filas filtradas, lo que lo convierte en la forma más rápida de obtener una hoja de horas de una persona, un equipo o una oficina.

Para entender cada columna de los resultados, consulte cómo está organizada la página Revisión de asistencia.