Wo sich die Steuerelemente befinden
Sie können die Anwesenheit nach Mitarbeiter, Team oder Standort filtern und den Datumsbereich ändern, alles auf einer Seite. Alles befindet sich oben unter Zeit → Anwesenheitsprüfung im linken Menü. Die Datumsbereichsauswahl befindet sich rechts neben dem Seitentitel. Direkt darunter liegt die Filterleiste mit Name, Team, Standort und der Schaltfläche Filtern.
Anwesenheit nach Mitarbeiter filtern
Öffnen Sie das Dropdown „Name“. Es zeigt ein Suchfeld über einer Checkliste aller Personen im Workspace. Geben Sie ein paar Buchstaben ein, um direkt zur gewünschten Person zu springen, setzen Sie das Häkchen und klicken Sie dann auf Filtern. Sie können mehrere Personen gleichzeitig auswählen, um eine kleine Gruppe statt eines einzelnen Mitarbeiters zu prüfen.
Anwesenheit nach Team oder Standort filtern
Team und Standort funktionieren genauso: ein Suchfeld plus Kontrollkästchen mit den Teams (zum Beispiel Vertrieb, Marketing, Design, Support) und Standorten Ihres Workspace. Wählen Sie aus, was Sie brauchen, und klicken Sie auf Filtern.
Die drei Filter lassen sich kombinieren: Wenn Sie ein Team und einen Standort auswählen, wird der Bericht auf Personen eingegrenzt, die beides erfüllen. Es wird nichts angewendet, bevor Sie auf Filtern klicken, und um einen Filter zurückzusetzen, entfernen Sie die Häkchen und klicken erneut auf Filtern.
Den Datumsbereich ändern
Klicken Sie auf das Datumsfeld oder das Kalendersymbol daneben. Die Auswahl öffnet sich mit Schnellvorgaben links – Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Letzter Monat und Benutzerdefinierter Bereich – und einem Zweimonatskalender rechts mit Pfeilen zum Wechseln zwischen den Monaten. Wählen Sie eine Vorgabe für die gängigen Zeiträume oder wählen Sie Benutzerdefinierter Bereich und klicken Sie auf ein Startdatum und dann auf ein Enddatum für alles andere. Der aktuell gewählte Zeitraum bleibt hervorgehoben, sodass Sie immer sehen, was Sie gerade betrachten.
Nach dem Filtern
Der Bericht wird neu geladen und zeigt nur die passenden Mitarbeiter, weiterhin tageweise gruppiert; der gewählte Bereich wird unter der Überschrift „Anwesenheitsprüfung“ wiederholt. Drucken und Excel exportieren geben dann nur die gefilterten Zeilen aus, was der schnellste Weg ist, eine Zeiterfassung für eine Person, ein Team oder einen Standort zu erstellen.
Um jede Spalte der Ergebnisse zu verstehen, lesen Sie wie die Seite Anwesenheitsprüfung aufgebaut ist.