Sí, puede ver el tiempo registrado por sus empleados. El módulo de control de tiempo de Day Off permite a los administradores ver cuánto tiempo han registrado los empleados, tanto en total como filtrado por un proyecto concreto.
Dónde encontrar el tiempo registrado
En el menú de la izquierda, despliegue Tiempo y seleccione Informes. Esta sección ofrece dos vistas de informe:
La vista Resumen muestra el tiempo total registrado por el equipo en un gráfico, junto con estadísticas clave como el total de empleados y las horas registradas.
La vista Informe detallado muestra un desglose línea por línea de las entradas de tiempo individuales, incluidos el nombre del empleado, el proyecto, la tarea, la fecha, el intervalo de tiempo y la duración de cada sesión registrada.
Filtrar por empleado o proyecto
Ambas vistas de informe incluyen una barra de filtros con las siguientes opciones: Nombre (empleado), Cliente, Proyecto, Tarea, Equipo, Ubicación y Descripción. Para ver el tiempo registrado por un empleado concreto, seleccione su nombre en el filtro Nombre. Para ver el tiempo registrado en un proyecto concreto, selecciónelo en el filtro Proyecto. Tras elegir los filtros deseados, haga clic en Filtrar para actualizar el informe.
Exportar datos
Desde la vista Informe detallado, los resultados se pueden imprimir directamente o exportar a Excel con el botón Exportar a Excel, lo que facilita compartir o archivar los datos de control de tiempo de un proyecto o empleado concreto.
Consejos para revisar el tiempo registrado
- Defina primero el rango de fechas, para que los totales abarquen el período que le interesa.
- Combine filtros, por ejemplo un proyecto y un equipo, para acotar los resultados.
- Use la vista Resumen para una visión general rápida y luego cambie a la vista Detallado para ver cada entrada.
- Consulte la columna Facturable en la vista Detallado para ver qué entradas se pueden facturar a un cliente.