Puede exportar o imprimir un informe en Day Off directamente desde la página Informes. Así funciona cada opción y este es el formato que obtiene.
Tanto el informe Detallado como el Resumen de Tiempo → Informes incluyen dos opciones de salida en la esquina superior derecha de la tarjeta del informe, justo encima de la tabla: un botón Imprimir y un botón Exportar a Excel. Ambos actúan sobre lo que se muestra actualmente en el informe, es decir, respetan cualquier rango de fechas y filtros (Nombre, Cliente, Proyecto, Tarea, Equipo, Ubicación, Descripción) que ya haya aplicado, de modo que solo exporta o imprime exactamente los datos que está viendo y no todo el historial de la cuenta.
Imprimir un informe
- Abra la pestaña Detallado o Resumen y establezca primero el rango de fechas y los filtros que desee, ya que la salida impresa refleja el informe exactamente como aparece en pantalla.
- Haga clic en el botón Imprimir (el icono de una impresora junto a la palabra «Imprimir»).
- Esto activa la función de impresión estándar de su navegador y abre el cuadro de diálogo o la vista previa de impresión habituales, para que pueda elegir una impresora, guardarlo como PDF mediante la opción de imprimir en PDF de su navegador, ajustar la configuración del diseño y luego imprimir o guardar. No se descarga ningún archivo de forma silenciosa al hacer clic en este botón: simplemente entrega el informe actual a la gestión de impresión de su navegador.
Exportar un informe
- Haga clic en el botón Exportar a Excel (el botón rosa con un icono de flecha de descarga).
- Esto genera una versión en hoja de cálculo del informe que se muestra actualmente y lo descarga como archivo de Excel, con las mismas filas y columnas que ve en pantalla (para el informe Detallado: descripción, proyecto, tarea, empleado, fecha, rango horario, duración, estado de facturable; para el informe Resumen: los totales agrupados), en un formato que puede abrir en Excel o Google Sheets para seguir ordenando, crear tablas dinámicas o compartir.
Consejos prácticos para exportar o imprimir un informe
- Como ambos botones actúan sobre la vista actual, conviene volver a comprobar el rango de fechas y los filtros antes de imprimir o exportar, sobre todo si los cambió hace poco mientras investigaba otra cosa en el informe.
- Use Imprimir cuando necesite una copia en papel rápida o un PDF para archivo o una reunión; use Exportar a Excel cuando necesite manipular más los datos, crear una tabla dinámica o adjuntarlos a un correo electrónico o a un sistema de nómina.
Los archivos exportados se abren en Microsoft Excel, donde puede ordenar, totalizar o representar gráficamente sus datos. Antes de compartir un archivo, configure la vista que necesita. Para obtener ayuda, consulte cómo cambiar el rango de fechas de un informe y cómo filtrar un informe. ¿No sabe qué vista exportar? Lea sobre los informes Detallado y Resumen.