Die Seite „Anwesenheitsprüfung“ zeigt, wie der Tag jedes Mitarbeitenden im Vergleich zu seinem Zeitplan verlief. Um sie zu öffnen, gehen Sie im linken Menü zu Zeit → Anwesenheitsprüfung. Die Seite besteht aus drei Bereichen:

• Oben: der Seitentitel mit einer Datumsbereichsauswahl. Zur Auswahl stehen Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Letzter Monat und Benutzerdefinierter Zeitraum.
• Filterleiste: Name, Team und Standort sowie eine Schaltfläche „Filtern“.
• Bericht: der restliche Teil der Seite. Er beginnt mit dem ausgewählten Zeitraum und den Schaltflächen „Drucken“ und „Nach Excel exportieren“.

Die Seite „Anwesenheitsprüfung“ ist nach Tagen gruppiert, nicht nach Personen

Die Daten sind in einklappbare Abschnitte unterteilt, einen pro Datum, der neueste Tag zuerst. Jedes Datum trägt ein Abzeichen, das anzeigt, wie viele Mitarbeitende für diesen Tag aufgeführt sind (zum Beispiel „16. August 2026 · 44“). Mit dem Pfeil rechts neben der Datumsüberschrift klappen Sie einen Tag zu, den Sie nicht benötigen. Innerhalb jedes Tages erhält jeder Mitarbeitende eine Zeile.

Die Spalten der Seite „Anwesenheitsprüfung“

Unter „Zeitplan“ stehen zwei Spalten: Beginn und Ende. Sie zeigen die Schicht, die die Person arbeiten sollte. Zwei weitere stehen unter „Anwesenheit“: Clock in und Clock out. Sie zeigen, was tatsächlich geschehen ist. Danach folgen Verspäteter Beginn, Früheres Ende, Freizeit, Nettozeit, Pausen und Überstunden.

Lesen Sie sie als Paar. Der Zeitplan ist die Erwartung, die Anwesenheit ist die Realität. Verspäteter Beginn, Früheres Ende und Überstunden sind die Differenzen zwischen beiden.

• Nettozeit: die tatsächlich gearbeitete Zeit des Tages nach Abzug der Pausen.
• Pausen: die gesamte pausierte Zeit.
• Freizeit: genehmigte Abwesenheitsstunden, die für diesen Tag angerechnet werden.

Zeilen ohne Anwesenheit

Hat jemand an einem Tag kein Clock in, zeigt die Zeile statt Uhrzeiten einen Status. Ein rosa Chip mit einem Abwesenheitsnamen (etwa Zeitplan, Casual oder die Flex-Version von beiden) bedeutet, dass die Person diese Art von Abwesenheit hatte.

Eine Zeile mit der Schaltfläche „Freien Tag hinzufügen“ hat für diesen Tag schlicht keinen Eintrag. Mit dieser Schaltfläche kann ein Administrator direkt im Bericht eine Abwesenheit für die Person erfassen.

Lesetipps

• Ein Strich bedeutet „nichts erfasst“.
• Wenn Verspäteter Beginn, Früheres Ende oder Überstunden durchgehend Striche zeigen, ist für diese Mitarbeitenden meist kein Zeitplan-Beginn/-Ende definiert. Diese Werte lassen sich nur anhand eines Arbeitszeitplans berechnen.
• Ein Clock in mit leerem Clock out bedeutet, dass die Person sich nie ausgestempelt hat. Betrachten Sie die Nettozeit dieses Tages daher als unvollständig.
• Um eine einzelne Person oder ein Team zu prüfen, wenden Sie zuerst den Filter Name, Team oder Standort an. Anschließend nutzen Sie Drucken oder Nach Excel exportieren, um nur die gefilterten Zeilen zu erhalten.

Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter So filtern Sie die Anwesenheit nach Mitarbeitendem, Team oder Standort.