Où se trouvent les commandes

Vous pouvez filtrer les présences par employé, équipe ou lieu et modifier la plage de dates, le tout depuis une seule page. Tout se trouve en haut de Temps → Revue des présences dans le menu de gauche. Le sélecteur de plage de dates est à droite du titre de la page. Juste en dessous se trouve la barre de filtres contenant Nom, Équipe, Lieu et le bouton Filtrer.

Filtrer les présences par employé

Ouvrez la liste déroulante Nom. Elle affiche un champ de recherche au-dessus d’une liste à cocher de toutes les personnes de l’espace de travail. Saisissez quelques lettres pour accéder directement à la personne voulue, cochez sa case, puis cliquez sur Filtrer. Vous pouvez cocher plusieurs personnes à la fois pour examiner un petit groupe plutôt qu’un seul employé.

Filtrer les présences par équipe ou par lieu

Équipe et Lieu fonctionnent exactement de la même manière : un champ de recherche et des cases à cocher listant les équipes (par exemple Ventes, Marketing, Design, Support) et les lieux de votre espace de travail. Cochez ce dont vous avez besoin et cliquez sur Filtrer.

Les trois filtres se combinent : en cochant une équipe et un lieu, le rapport se limite aux personnes qui correspondent aux deux. Rien n’est appliqué tant que vous n’avez pas cliqué sur Filtrer, et pour supprimer un filtre, il suffit de décocher les cases et de cliquer de nouveau sur Filtrer.

Modifier la plage de dates

Cliquez sur le champ de date ou sur l’icône de calendrier à côté. Le sélecteur s’ouvre avec des préréglages rapides à gauche – Aujourd’hui, Hier, Cette semaine, La semaine dernière, Ce mois-ci, Le mois dernier et Plage personnalisée – et un calendrier de deux mois à droite avec des flèches pour passer d’un mois à l’autre. Choisissez un préréglage pour les périodes courantes, ou sélectionnez Plage personnalisée et cliquez sur une date de début puis sur une date de fin pour tout autre cas. La période actuellement sélectionnée reste en surbrillance afin que vous voyiez toujours ce que vous consultez.

Après le filtrage

Le rapport se recharge et n’affiche que les employés correspondants, toujours regroupés jour par jour, et la plage choisie est répétée sous le titre « Revue des présences ». Imprimer et Exporter vers Excel ne produisent alors que les lignes filtrées, ce qui est le moyen le plus rapide de produire une feuille de temps pour une personne, une équipe ou un site.

Pour comprendre chaque colonne des résultats, consultez comment la page Revue des présences est organisée.