Paso 1: encontrar las hojas de horas que esperan su decisión
Cuando hay hojas de horas esperando su decisión, aparece una insignia con un número junto a Tiempo > Hojas de horas en el menú de la izquierda. En la página de Hojas de horas, un banner indica «Tiene … hoja(s) de horas pendiente(s) de aprobación/rechazo».
Haga clic en «Revisar ahora». Day Off aplica el filtro «Pendientes de mi aprobación» y ajusta las fechas para cubrir los días pendientes, de modo que solo vea lo que requiere su acción.
Paso 2: revisar la hoja de horas
Haga clic en el nombre de un empleado para abrir su hoja de horas. Muestra una columna por día con el total diario y un Total del período. En el modo Clock in / Clock out, también ve las filas «Clock in», «Clock out» y «Descansos». Los descansos se muestran como una cifra negativa, por ejemplo «-0h 30m», porque se restan del tiempo trabajado.
Los días pendientes de aprobación aparecen resaltados en amarillo.
Paso 3: aprobar hojas de horas
De vuelta en la página de Hojas de horas, marque la casilla junto a cada empleado que desee aprobar. El contador situado sobre la tabla indica cuántos hay seleccionados, y la casilla del encabezado selecciona todas las filas. Haga clic en «Aprobar todo».
Paso 4: rechazar hojas de horas indicando un motivo
Marque los empleados y haga clic en «Rechazar todo». Introduzca un motivo. El empleado lo verá, así que sea concreto, por ejemplo «Al martes le falta la tarde».
Paso 5: deshacer una decisión
Si aprobó o rechazó una hoja de horas por error, puede deshacer la decisión. La hoja de horas vuelve a «Pendiente», lista para revisarse de nuevo.
Paso 6: corregir el tiempo enviado
Los empleados no pueden cambiar el tiempo una vez enviado, pero el aprobador sí. Para un error pequeño, corrija usted mismo el registro en lugar de rechazar toda la hoja de horas. Consulte cómo añadir tiempo que falta o editar un registro.
¿Quién puede aprobar una hoja de horas?
Depende del flujo de aprobación que haya elegido su administrador: el primer aprobador del empleado, su segundo aprobador o cualquiera de los dos. Las casillas solo están activas para las hojas de horas sobre las que puede actuar.
Poder ver una hoja de horas no significa poder aprobarla. Lo que ve lo controla el ajuste «Visibilidad del tiempo».