Oui, vous pouvez consulter le temps saisi par vos employés. Le module de suivi du temps de Day Off permet aux administrateurs de voir combien de temps les employés ont enregistré, à la fois globalement et filtré sur un projet précis.
Où trouver le temps saisi
Dans le menu de gauche, développez Temps, puis sélectionnez Rapports. Cette section propose deux vues de rapport :
La vue Résumé affiche le temps total saisi par l’équipe sous forme de graphique, ainsi que des statistiques clés comme le nombre total d’employés et d’heures enregistrées.
La vue Rapport détaillé présente une ventilation ligne par ligne des entrées de temps individuelles, avec le nom de l’employé, le projet, la tâche, la date, la plage horaire et la durée de chaque session enregistrée.
Filtrer par employé ou par projet
Les deux vues de rapport incluent une barre de filtres avec les options suivantes : Nom (employé), Client, Projet, Tâche, Équipe, Lieu et Description. Pour voir le temps saisi par un employé précis, sélectionnez son nom dans le filtre Nom. Pour voir le temps saisi sur un projet précis, sélectionnez-le dans le filtre Projet. Après avoir choisi les filtres souhaités, cliquez sur Filtrer pour actualiser le rapport.
Exporter les données
Depuis la vue Rapport détaillé, les résultats peuvent être imprimés directement ou exportés vers Excel avec le bouton Exporter vers Excel, ce qui facilite le partage ou l’archivage des données de suivi du temps pour un projet ou un employé précis.
Conseils pour consulter le temps saisi
- Définissez d’abord la plage de dates, afin que les totaux couvrent la période qui vous intéresse.
- Combinez des filtres, par exemple un projet et une équipe, pour affiner les résultats.
- Utilisez la vue Résumé pour un aperçu rapide, puis passez à la vue Détaillé pour voir chaque entrée.
- Consultez la colonne Facturable dans la vue Détaillé pour voir quelles entrées peuvent être facturées à un client.