Schritt 1: Den laufenden Timer finden

Um den Timer zu stoppen, müssen Sie ihn zuerst finden. Solange ein Timer aktiv ist, wechselt die Schaltfläche „Timer starten“ in der Haupt-Tracker-Leiste zu einer dunklen Schaltfläche „■ Stopp“, die daneben verstrichene Zeit läuft in Rot hoch, und oben links in der Seitenleiste erscheint außerdem eine kleine laufende Uhr (anstelle der Schaltfläche „Zeit starten!“), sodass Sie auch von anderen Seiten aus auf einen Blick sehen, dass Zeit erfasst wird.

Schritt 2: Auf Stopp klicken, um den Timer zu beenden

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „■ Stopp“ in der Tracker-Leiste (dasselbe Bedienelement, das zuvor „Timer starten“ anzeigte). Es gibt keinen separaten Bestätigungsschritt, der Klick beendet den Timer sofort.

Schritt 3: Die Verlaufsliste prüfen

Nach dem Stoppen wird der Eintrag automatisch gespeichert und erscheint unten im Bereich „Verlauf“. Dort sehen Sie die Ein- und Ausstempelzeiten, das Projekt (und die Aufgabe, falls eine gewählt wurde), die Gesamtdauer sowie Optionen, um eine Beschreibung hinzuzufügen, den Eintrag zu bearbeiten oder zu löschen.

Schritt 4: Bei Bedarf eine neue Sitzung starten

Nach dem Stoppen wird die Tracker-Leiste auf „Timer starten“ zurückgesetzt und ist bereit, dass Sie für Ihre nächste erfasste Sitzung erneut ein Projekt (und optional eine Aufgabe) auswählen.

Das ist der gesamte Ablauf: starten, arbeiten, dann auf dieselbe Schaltfläche (jetzt mit „Stopp“ beschriftet) klicken, um die Sitzung zu beenden und zu speichern.

Wann sollten Sie den Timer stoppen?

Idealerweise stoppen Sie die Zeiterfassung, sobald Sie eine Aufgabe beenden oder eine Pause machen. So bleiben Ihre Aufzeichnungen genau und Ihre Summen ehrlich. Wenn Sie beispielsweise zu einem anderen Projekt wechseln, stoppen Sie zuerst die aktuelle Sitzung. Starten Sie dann eine neue für die nächste Arbeit.

Gute Gewohnheiten machen Ihre Daten nützlicher. Klare Einträge helfen Ihnen und Ihrer Führungskraft zu verstehen, wie die Zeit verbracht wird, und sie machen Berichte leichter lesbar.

Weitere Time-Tracker-Anleitungen

• Wie starte ich die Zeiterfassung für eine Aufgabe?
• So zeigen Sie den Datumsbereich Ihres Zeitverlaufs an oder ändern ihn

Um mehr über die allgemeine Praxis zu erfahren, lesen Sie diese Übersicht zu Zeiterfassungssoftware.