Was die Seite „Zeitnachweise“ zeigt
Gehen Sie zu Zeit > Zeitnachweise. Jede Zeile steht für eine Person, jede Spalte für einen Tag des gewählten Zeitraums, und die letzte Spalte zeigt die Summe. Tage mit eingereichter Zeit, die auf Genehmigung wartet, sind gelb hervorgehoben.
Welche Personen Sie sehen, hängt von der Einstellung „Zeitsichtbarkeit“ ab, die Ihr Admin gewählt hat.
Schritt 1: Den Zeitraum ändern
Verwenden Sie das Datumsfeld oben rechts. Wählen Sie eine Voreinstellung wie „Heute“, „Gestern“, „Diese Woche“, „Letzte Woche“, „Dieser Monat“ oder „Letzter Monat“, oder wählen Sie „Benutzerdefinierter Zeitraum“. Mit den Pfeilen springen Sie einen Zeitraum zurück oder vor.
Schritt 2: Die Liste filtern
Verwenden Sie die Filter „Name“, „Team“ und „Standort“ und klicken Sie dann auf „Filtern“. Mit „Zurücksetzen“ löschen Sie die Filter.
Schritt 3: Nicht eingereichte Zeit ein- oder ausblenden
Schalten Sie „Nicht eingereichte Zeit anzeigen“ ein, um Entwurfszeit einzubeziehen, die noch nicht eingereicht wurde. Schalten Sie die Option aus, um nur eingereichte Zeit zu sehen, also das, was tatsächlich zur Genehmigung gesendet wurde.
Schritt 4: Den Zeitnachweis einer Person öffnen
Klicken Sie auf eine Person, um deren Zeitnachweis Tag für Tag zu sehen. Jede Tageskopfzeile zeigt das Datum und die Tagessumme. Im Modus Clock in / Clock out zeigen die Zeilen „Clock in“, „Clock out“ und „Pausen“. Pausen erscheinen als negativer Wert, weil sie von der Arbeitszeit abgezogen werden. Klicken Sie auf „Zurück zu den Zeitnachweisen“, um zur Liste zurückzukehren.
Schritt 5: Drucken oder exportieren
Öffnen Sie im Zeitnachweis einer Person das Drei-Punkte-Menü oben rechts. Wählen Sie „Drucken“ für eine druckfertige Ansicht oder „Nach Excel exportieren“, um den gewählten Zeitraum als Tabelle herunterzuladen.