Als Admin erstellen Sie Aufgaben innerhalb des Projekts, zu dem sie gehören. Jede Aufgabe ist einem Projekt zugeordnet, und alle werden unter Zeit > Projekte und Aufgaben verwaltet.
Schritt 1: Das Projekt öffnen
Erweitern Sie im linken Menü Zeit und klicken Sie auf Projekte und Aufgaben. Klicken Sie dann auf das Projekt, dessen Seite Sie öffnen möchten.
Schritt 2: Den Tab „Aufgaben“ öffnen
Öffnen Sie auf der Projektseite den Tab Aufgaben (neben Mitglieder).
Schritt 3: Auf „Aufgabe hinzufügen“ klicken
Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen oder auf Erste Aufgabe hinzufügen, falls das Projekt noch keine hat. Das Fenster Neue Aufgabe hinzufügen öffnet sich mit bereits festgelegtem Projekt.
Schritt 4: Die Aufgabendetails ausfüllen
- Aufgabenname (erforderlich).
- Verantwortlich: die für die Aufgabe zuständige Person (optional).
- Schätzung (Std.): wie lange die Aufgabe dauern sollte (optional). Die Aufgabenschätzungen summieren sich zur Gesamtschätzung des Projekts.
Schritt 5: Die Aufgabe speichern
Klicken Sie auf Speichern. Die Aufgabe erscheint im Tab „Aufgaben“ und steht im Dropdown-Menü Aufgabe auswählen des Trackers für die Projektmitglieder zur Verfügung.
Wer kann noch Aufgaben erstellen?
Alle, deren Rolle die Berechtigung Projekte und Aufgaben hat, können Aufgaben in den ihnen zugewiesenen Projekten erstellen, bearbeiten, abschließen und löschen sowie Personen zuweisen.
Tipps
- Geben Sie Aufgaben kurze, klare Namen.
- Fügen Sie eine Schätzung hinzu, damit Sie später geplante und tatsächliche Zeit vergleichen können.
- Vermeiden Sie doppelte Aufgaben im selben Projekt.