Mit Day Off steuern Sie auf Unternehmensebene, wie alle Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit erfassen. Sie können zwischen einem einfachen Clock-in-/Clock-out-System und einem detaillierteren Task-Tracker-Modus wählen. So ändern Sie dies als Admin.

Clock in/out im Vergleich zum Task-Tracker-Modus

Beide Optionen erfassen Arbeitszeiten, passen aber zu unterschiedlichen Teams. Clock in/Clock out ist einfach und schnell, ganz ohne Aufgabendetails. Es eignet sich gut, wenn Sie vor allem wissen müssen, wann Mitarbeitende mit der Arbeit beginnen und wann sie aufhören.

Im Gegensatz dazu können Mitarbeitende im Task Tracker Zeit für bestimmte Aufgaben und Projekte erfassen. Das ist nützlich, wenn Sie sehen möchten, wohin die Zeit fließt, zum Beispiel bei Kundenprojekten. Einen ausführlicheren Vergleich finden Sie unter Der Unterschied zwischen den beiden Zeiterfassungsmodi. Außerdem können Sie mehr über das klassische Stempeluhr-Prinzip hinter dem Ein- und Ausstempeln erfahren.

Schritt 1: Die Time-Tracker-Konfiguration öffnen

Erweitern Sie im linken Menü „Einstellungen & Integrationen“ und klicken Sie auf „Einstellungen“. Öffnen Sie dann oben auf der Seite den Tab „Time-Tracker-Konfiguration“.

Schritt 2: „Allgemein“ auswählen

Im Tab „Time-Tracker-Konfiguration“ sehen Sie zwei Karten: „Allgemein“ und „Kunden“. Klicken Sie auf die Karte „Allgemein“, die als der Ort beschrieben wird, an dem Sie festlegen, wie Ihr Team Arbeitszeiten mit „Clock in / Clock out“ oder im Task-Tracker-Modus erfasst.

Schritt 3: Clock in/out oder Task-Tracker-Modus wählen

Sie gelangen zum Bildschirm „Zeiterfassung einrichten“, auf dem zwei Optionen nebeneinander angezeigt werden: „Clock in / Clock out“, beschrieben als einfach und schnell, ohne Aufgabendetails, und „Task Tracker“, mit dem Mitarbeitende Zeit für bestimmte Aufgaben und Projekte erfassen können. Die für Ihr Unternehmen aktuell aktive Option wird mit einem Häkchen in der oberen rechten Ecke ihrer Karte angezeigt.

Schritt 4: Die Änderung bestätigen

Klicken Sie auf die Karte des Modus, zu dem Sie wechseln möchten, und klicken Sie dann auf „Speichern“. Eine Meldung bestätigt „Time Tracker erfolgreich aktualisiert“.

Schritt 5: Den Geltungsbereich beachten

Diese Einstellung gilt für alle Mitglieder Ihres Unternehmens, die Änderung wird also unternehmensweit wirksam, sobald Sie speichern. Eine Konfiguration pro Mitarbeitendem ist nicht nötig.

Nach dem Speichern gilt der neue Modus sofort für die gesamte Organisation. Sie können jedoch jederzeit zu diesem Bildschirm zurückkehren, um wieder zurückzuwechseln.