Sobald Ihr Unternehmen auf den Modus „Task Tracker“ eingestellt ist, können Sie die Zeiterfassung über den Bildschirm „Tracker“ starten. Hier sind die Schritte.

Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Unternehmen den Task-Tracker-Modus verwendet. Admins können dies unter So wechseln Sie zwischen dem Modus Clock in/Clock out und Task Tracker prüfen. Beachten Sie außerdem, dass jeder Eintrag ein Projekt benötigt. Fehlt ein Projekt in Ihrer Liste, lesen Sie warum Sie ein bestimmtes Projekt nicht finden.

Schritt 1: Den Tracker öffnen

Erweitern Sie im linken Menü „Zeit“ und klicken Sie auf „Tracker“ (oder klicken Sie unter „+ Neu hinzufügen“ auf die Schaltfläche „Zeit starten!“). Dadurch öffnet sich die Seite „Time Tracker“ mit einem Textfeld, Dropdown-Menüs, einer laufenden Uhr und einer Schaltfläche „Timer starten“.

Schritt 2: Beschreiben Sie, woran Sie arbeiten (optional)

Im Feld „Woran arbeiten Sie gerade?“ können Sie eine kurze Beschreibung der Arbeit eingeben, die Sie erfassen möchten.

Schritt 3: Ein Projekt auswählen

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Projekt auswählen“ und wählen Sie das passende Projekt aus der Liste aus (Sie können auch das Suchfeld verwenden, um es schnell zu finden). Dieser Schritt ist obligatorisch: Ein Zeiteintrag kann ohne ausgewähltes Projekt nicht gespeichert werden, daher ist die Timer-Einrichtung erst vollständig, wenn ein Projekt gewählt wurde.

Schritt 4: Eine Aufgabe auswählen

Sobald ein Projekt gewählt ist, wird das Dropdown-Menü „Aufgabe auswählen“ aktiv. Wählen Sie eine vorhandene Aufgabe dieses Projekts aus oder klicken Sie auf „Aufgabe hinzufügen“, falls die benötigte Aufgabe noch nicht existiert. Ob eine Aufgabe erforderlich ist, hängt vom Projekt ab. Wenn bei dem Projekt „Direkte Zeiterfassung zulassen“ aktiviert ist, können Sie Zeit erfassen, ohne eine Aufgabe auszuwählen. Ist die Option deaktiviert, müssen Sie eine Aufgabe auswählen. Ein Projekt ist immer erforderlich.

Schritt 5: Die Zeiterfassung mit dem Timer starten

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Timer starten“. Die Uhr beginnt in Echtzeit hochzuzählen (hh:mm:ss), und der Eintrag erscheint in Ihrem Erfassungsverlauf für diesen Tag, sobald Sie ihn stoppen.

Schritt 6: Die Zeiterfassung stoppen

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf dieselbe Schaltfläche (die nun ein Stopp-Symbol zeigt), um den Timer zu beenden. Der abgeschlossene Eintrag mit Projekt, Aufgabe, Beschreibung und Dauer wird in Ihrer Verlaufsliste weiter unten gespeichert.

Denken Sie daran: Unabhängig davon, wie Sie die Erfassung starten, verhindert Day Off das Speichern des Eintrags, solange kein Projekt ausgewählt wurde. Treffen Sie diese Wahl daher als Erstes, bevor Sie den Timer starten.

Warum Zeiten auf Aufgaben erfassen?

Wenn Sie Zeit auf Aufgaben erfassen, erhalten Sie ein klares Bild davon, wohin Ihr Tag fließt. Dadurch lässt sich Arbeit leichter planen, Aufgaben mit überdurchschnittlichem Aufwand fallen schneller auf, und Sie können Ihrer Führungskraft genaue Zahlen mitteilen. Es funktioniert ähnlich wie ein digitaler Zeitnachweis, jedoch mit deutlich weniger manuellem Aufwand.

Für beste Ergebnisse starten Sie den Timer, sobald Sie mit einer Aufgabe beginnen. Fügen Sie außerdem eine kurze Beschreibung hinzu, damit Ihre Einträge später leicht wiederzuerkennen sind. Wenn Sie fertig sind, erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Timer stoppen.