Day Off Knowledge Base
Schritt 1: Projekte und Aufgaben öffnen
Erweitern Sie im linken Menü Zeit und klicken Sie auf Projekte und Aufgaben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Projekts. Dadurch öffnet sich die Seite Projekt erstellen.
Schritt 2: Die Projektdetails ausfüllen
- Projektname (erforderlich): was Mitarbeitende bei der Zeiterfassung im Dropdown-Menü Projekt auswählen sehen und auswählen.
- Projektcode (erforderlich): eine kurze Kennung, die in Berichten und Zeiteinträgen verwendet wird, zum Beispiel „#WEB“ für ein Website-Projekt.
- Kunde (optional): verknüpft das Projekt mit einem Ihrer Kunden, sodass die Zeit unter diesem Kunden zusammengefasst wird.
- Projektfarbe: der farbige Punkt, der in der gesamten App neben dem Projektnamen angezeigt wird.
Schritt 3: Zeit und Abrechnung festlegen
- Abrechenbares Projekt: Für dieses Projekt erfasste Zeit kann in Kundenrechnungen aufgenommen werden und wird in Berichten als abrechenbar angezeigt. Standardmäßig ist die Option deaktiviert.
- Direkte Zeiterfassung zulassen: Mitglieder können Zeit erfassen, ohne eine Aufgabe auszuwählen. Standardmäßig ist die Option aktiviert. Deaktivieren Sie sie, wenn alle eine Aufgabe in diesem Projekt auswählen müssen.
Schritt 4: Das Projektteam hinzufügen
- Admin(s): die Personen, die das Projekt verwalten. Sie werden standardmäßig hinzugefügt.
- Mitarbeitende: die Personen, die Zeit für das Projekt erfassen können. Nur Mitglieder sehen das Projekt im Tracker.
Schritt 5: Das Projekt erstellen
Klicken Sie auf Projekt erstellen. Das Projekt erscheint unter Zeit > Projekte und Aufgaben, und seine Mitglieder können es sofort im Tracker auswählen. Öffnen Sie es, um im Tab Aufgaben Aufgaben hinzuzufügen.
Tipps für übersichtliche Projekte
- Wählen Sie Namen, die Mitarbeitende sofort wiedererkennen.
- Verwenden Sie kurze, eindeutige Projektcodes, um ähnliche Projekte zu unterscheiden.
- Legen Sie die Abrechnungseinstellung fest, bevor Ihr Team mit der Zeiterfassung beginnt.