Aufgaben in Day Off helfen Ihnen, Arbeit unter bestimmten Projekten zu organisieren und zu verfolgen. Nach dem Erstellen kann eine Aufgabe bei der Zeiterfassung im Tracker ausgewählt werden, sodass leicht erkennbar ist, wie viel Zeit auf jede Arbeit entfallen ist. Mitarbeitende können Aufgaben hinzufügen, wenn ihre Rolle die Berechtigung Projekte und Aufgaben hat. Wenn Sie die Option nicht sehen, fragen Sie Ihren Admin.
Schritt 1: Projekte und Aufgaben öffnen
Erweitern Sie im linken Menü Zeit und klicken Sie auf Projekte und Aufgaben. Klicken Sie dann auf das Projekt, dessen Seite Sie öffnen möchten.
Sie sehen nur die Projekte, denen Sie zugewiesen sind.
Schritt 2: Den Tab „Aufgaben“ öffnen
Öffnen Sie auf der Projektseite den Tab Aufgaben. Er listet die Aufgaben des Projekts mit Verantwortlichem, Schätzung und aufgewendeter Zeit auf.
Schritt 3: Auf „Aufgabe hinzufügen“ klicken
Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen. Hat das Projekt noch keine Aufgaben, klicken Sie auf Erste Aufgabe hinzufügen. Dadurch öffnet sich das Fenster Neue Aufgabe hinzufügen.
Schritt 4: Die Aufgabendetails ausfüllen
- Aufgabenname: ein klarer, kurzer Name, den Teamkollegen wiedererkennen.
- Verantwortlich: die Person, die an der Aufgabe arbeitet (optional).
- Schätzung (Std.): wie viele Stunden die Aufgabe voraussichtlich dauern wird (optional).
Schritt 5: Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Die Aufgabe erscheint im Tab „Aufgaben“ des Projekts und, sobald dieses Projekt gewählt ist, im Dropdown-Menü Aufgabe auswählen im Tracker.
Sie können eine Aufgabe auch direkt im Tracker hinzufügen: Wählen Sie das Projekt, öffnen Sie Aufgabe auswählen und klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen.
Kurze Tipps
- Durchsuchen Sie zuerst die Aufgabenliste, damit Sie kein Duplikat erstellen.
- Verwenden Sie einen kurzen, konkreten Namen.
- Fügen Sie nach Möglichkeit eine Schätzung hinzu, damit Sie sie mit der tatsächlich erfassten Zeit vergleichen können.