Day Off Knowledge Base
Schritt 1: Prüfen, welche Tage abgelehnt wurden
Gehen Sie zu Zeit > Tracker oder öffnen Sie Zeit > Zeitnachweise und klicken Sie auf Ihren Namen. Abgelehnte Tage zeigen den Status Abgelehnt statt „Ausstehend“.
Schritt 2: Die Begründung lesen
Ihre genehmigende Person gibt beim Ablehnen eines Zeitnachweises eine Begründung an, damit Sie wissen, was zu korrigieren ist. Häufige Gründe sind eine falsche Start- oder Endzeit, ein fehlender Tag oder eine fehlende Pause oder auf dem falschen Projekt erfasste Zeit.
Schritt 3: Ihre genehmigende Person um Korrektur bitten
Eingereichte Zeit ist für Sie gesperrt, Sie können sie also nicht selbst bearbeiten. Wenden Sie sich an Ihre genehmigende Person und vereinbaren Sie die Korrektur. Je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens kann sie:
- Den Eintrag direkt korrigieren, sodass Sie nichts weiter tun müssen.
- Die Ablehnung rückgängig machen, wodurch der Zeitnachweis wieder auf Ausstehend gesetzt wird und erneut geprüft werden kann.
So vermeiden Sie Ablehnungen
- Prüfen Sie jeden Tag, bevor Sie auf Zeitnachweis einreichen klicken.
- Stempeln Sie sich rechtzeitig aus und beenden Sie Ihre Pausen pünktlich, damit die Tagessumme stimmt.
- Tragen Sie fehlende Zeit vor dem Einreichen nach. Siehe So tragen Sie fehlende Zeit nach.
- Wählen Sie im Task-Tracker-Modus für jeden Eintrag das richtige Projekt und die richtige Aufgabe.