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  • Quels types de rapports sont disponibles dans Day Off ?

    Les rapports dans Day Off vous offrent une visibilité claire sur les congés des employés, aidant les équipes RH et les managers à prendre des décisions éclairées.

    Types de rapports disponibles

    Rapport des soldes

    Le rapport des soldes vous aide à surveiller les soldes de congé des employés en détail. Vous pouvez :

    • Filtrer par politique de congé
    • Voir combien de jours sont utilisés par rapport au total disponible pour chaque type de congé
    • Voir le total utilisé par rapport au solde total alloué par employé
    Gemini Generated Image 9dz1s19dz1s19dz1 Knowledge Base

    Rapport détaillé

    Ce rapport fournit un journal complet des demandes de congé. Vous pouvez :

    • Filtrer par une plage de dates spécifique
    • Consulter toutes les demandes soumises pendant cette période
    • Voir les statuts des demandes, notamment accepté, en attente, rejeté ou supprimé
    Page de rapport détaillé affichant un graphique des demandes de congés sur une période donnée, des filtres avancés (nom, équipe, type, statut, lieu) et un tableau listant les demandes avec dates, durée, motif et statut, ainsi que des options d’impression et d’export Excel.

    Rapport total

    Le rapport total vous donne une vue résumée de l’utilisation des congés. Vous pouvez :

    • Filtrer par plage de dates
    • Voir le nombre total de jours ou d’heures utilisés par chaque employé pendant cette période
    Interface de rapport des soldes affichant des indicateurs circulaires pour différents types de congés (vacances, maladie, personnel, autorisation, repos payé, sans solde), des filtres par équipe, lieu et politique, ainsi qu’un tableau récapitulatif avec options d’impression et d’export Excel.

    Rapport d’acquisition

    Le rapport d’acquisition se concentre sur les congés acquis au fil du temps. Vous pouvez :

    • Suivre les employés ayant des soldes acquis
    • Voir combien de jours ou d’heures ils ont acquis
    • Consulter la prochaine date d’acquisition
    Page de rapport détaillé affichant un graphique des demandes de congés sur une période donnée, des filtres avancés (nom, équipe, type, statut, lieu) et un tableau listant les demandes avec dates, durée, motif et statut, ainsi que des options d’impression et d’export Excel.

    Rapport de report

    Ce rapport vous aide à suivre les soldes de congé reportés. Vous pouvez :

    • Identifier les employés ayant des soldes reportés
    • Consulter la date d’expiration des jours reportés
    • Voir combien de jours sont utilisés et restants
    Page de rapport de report affichant un graphique des soldes reportés, utilisés et expirés, avec filtres par nom, équipe, type et lieu, ainsi qu’un tableau détaillé comparant les périodes précédente et actuelle, et des options d’impression et d’export Excel.

  • Comment suivre les soldes de congé des employés via les rapports ?

    Le Rapport des soldes vous donne une vue d’ensemble claire de la quantité de congés utilisée par chaque employé et de ce qu’il reste.

    Utilisation du Rapport des soldes

    Pour suivre les soldes de congé :

    • Accédez à la section Rapports
    • Ouvrez le Rapport des soldes
    • Appliquez des filtres si nécessaire (tels que la politique de congé ou l’équipe)

    Ce que vous pouvez voir

    Dans le rapport, vous pourrez :

    • Consulter le solde total alloué à chaque employé
    • Voir combien de jours sont utilisés par rapport aux jours restants
    • Décomposer les soldes par type de congé (par exemple, vacances, congé maladie)
    • Vérifier le total utilisé par rapport au total disponible par employé

    Cela vous donne une image complète et précise des soldes de congé dans votre organisation.

    Gemini Generated Image 9dz1s19dz1s19dz1 Knowledge Base

    Utilisation du Rapport total

    Le Rapport total vous aide à suivre le nombre de congés utilisés par les employés sur une période spécifique.

    Pour y accéder :

    • Accédez à la section Rapports
    • Ouvrez le Rapport total
    • Sélectionnez une plage de dates

    Ce que vous pouvez voir

    • Le nombre total de jours ou d’heures utilisés par employé
    • Un résumé de l’utilisation pendant une période sélectionnée
    Interface de rapport des soldes affichant des indicateurs circulaires pour différents types de congés (vacances, maladie, personnel, autorisation, repos payé, sans solde), des filtres par équipe, lieu et politique, ainsi qu’un tableau récapitulatif avec options d’impression et d’export Excel.

  • Comment puis-je filtrer les rapports par date ?

    Le filtrage par date vous aide à analyser les données de congé dans une période sélectionnée, comme un mois, un trimestre ou une plage personnalisée.

    Comment appliquer des filtres de date

    Pour filtrer un rapport par date :

    • Accédez à la section Rapports
    • Ouvrez le rapport souhaité (par exemple, Rapport détaillé ou Rapport total)
    • Sélectionnez la plage de dates souhaitée
    • Appliquez le filtre pour mettre à jour les résultats
    Interface de rapport détaillé affichant les demandes de congés avec filtres (nom, équipe, type, statut, emplacement) et un sélecteur de dates ouvert pour définir une période personnalisée, avec options d’impression et d’export Excel.

  • Comment puis-je exporter des rapports dans Day Off ?

    Day Off fournit des outils de reporting qui vous permettent d’extraire et d’analyser les données de congé, aidant ainsi les équipes RH et les managers dans le suivi et la prise de décision.

    Utilisation de la version web

    L’exportation des rapports est disponible sur la plateforme web, où vous avez un accès complet aux fonctionnalités de reporting.

    Pour exporter un rapport :

    • Accédez à la section Rapports
    • Sélectionnez le type de rapport dont vous avez besoin (par exemple, soldes, rapport détaillé ou rapport total)
    • Appliquez des filtres (par exemple, équipe, plage de dates ou type de congé)
    • Cliquez sur Exporter
    • Téléchargez le rapport (généralement en Excel)

    Cela vous permet de personnaliser les rapports selon vos besoins avant de les exporter.

    Tableau de bord affichant un rapport des soldes de congés avec indicateurs circulaires par type (vacances, maladie, personnel, permission, etc.), filtres par équipe et lieu, ainsi qu’un tableau détaillé des demandes avec options d’impression et d’export Excel.

  • Puis-je personnaliser les rapports en fonction de mon équipe ou de ma politique de congé ?

    Oui, vous pouvez personnaliser les rapports dans Day Off en fonction de votre équipe, de votre politique de congé et d’autres filtres, vous offrant ainsi des informations flexibles et ciblées.

    Filtres disponibles

    Day Off vous permet de filtrer les rapports en fonction de :

    • Le nom de l’employé
    • L’équipe / Le département
    • Le type de congé
    • La politique de congé
    • Le site

    Ces filtres vous aident à affiner les données et à analyser facilement des groupes ou des scénarios spécifiques.

    Page de rapport affichant les totaux des congés utilisés par les employés, avec options de filtrage par nom, équipe et type, un graphique comparant jours et heures, ainsi qu’un tableau détaillé et des options d’exportation et d’impression.

  • Comment créer différents rôles et niveaux d’accès dans Day Off ?

    Vous pouvez créer et personnaliser des rôles dans Day Off pour contrôler ce à quoi chaque utilisateur peut accéder et gérer.

    Étapes pour créer un rôle personnalisé

    Pour ajouter un rôle :

    • Accédez à Sécurité
    • Naviguez vers Autorisations
    • Cliquez sur « Ajouter un rôle »
    • Entrez un nom de rôle (par exemple, RH, Superviseur, Auditeur)
    • Sélectionnez les autorisations requises
    • Cliquez sur Enregistrer
    Formulaire de création d’un groupe de permissions affichant des options détaillées pour gérer l’accès au tableau de bord, à la vue d’ensemble de l’équipe, au planificateur de quarts et aux rapports, avec des niveaux d’accès configurables (refuser, entreprise, emplacement, équipe, subordonnés).

    Comment fonctionnent les autorisations

    • Le rôle Administrateur inclut toutes les autorisations
    • Lors de la création d’un nouveau rôle, vous pouvez :
      • Sélectionner des autorisations spécifiques dans la liste complète
      • Accorder un accès limité ou partiel
      • Personnaliser ce que les utilisateurs peuvent voir et faire

    Cela vous permet de créer des rôles adaptés à différentes responsabilités.

    Attribuer un rôle aux employés

    Après avoir créé le rôle :

    • Accédez à la Vue d’ensemble des employés
    • Ouvrez le profil de l’employé
    • Sélectionnez le champ Rôle
    • Choisissez le nouveau rôle
    • Cliquez sur Enregistrer

  • Comment modifier le rôle/les autorisations d’un utilisateur ?

    La mise à jour des rôles vous permet d’ajuster ce que chaque utilisateur peut voir et faire au fur et à mesure que votre équipe évolue.

    Utilisation de la version web

    Les modifications de rôles et d’autorisations sont gérées via la plateforme web.

    Pour mettre à jour le rôle d’un utilisateur :

    • Accédez à la Vue d’ensemble des employés
    • Ouvrez le profil de l’employé que vous souhaitez mettre à jour
    • Modifiez le rôle qui lui est attribué (par exemple, Employé, Manager, Administrateur ou rôle personnalisé)
    • Enregistrez les modifications

    Pour mettre à jour le rôle de plusieurs utilisateurs :

    • Accédez à la Vue d’ensemble des employés
    • Sélectionnez les employés concernés
    • Cliquez sur Action groupée
    • Choisissez Assigner à un rôle
    • Choisissez le rôle
    • Cliquez sur Confirmer
    Interface de gestion des employés affichant une liste avec informations (équipe, emplacement, politique de congés, statut, soldes) et un menu d’actions groupées permettant notamment d’assigner un rôle, une équipe, un emplacement ou une politique, ainsi que d’autres actions de gestion.

  • Puis-je créer un rôle « Lecture seule » pour notre comptable externe ou auditeur ?

    Day Off vous permet de personnaliser les rôles en sélectionnant des autorisations spécifiques, afin que vous puissiez accorder un accès sans permettre aucune modification.

    Utilisation de la version web

    Vous pouvez créer un rôle à accès limité directement depuis la plateforme web.

    Pour configurer un rôle en lecture seule :

    • Accédez à Sécurité
    • Accédez aux autorisations
    • Créez un nouveau groupe d’autorisations
    • Sélectionnez uniquement les autorisations liées à la consultation dans la liste complète des autorisations administrateur
    • Évitez d’activer toute autorisation de modification, d’approbation ou de gestion
    • Attribuez ce rôle aux utilisateurs en lecture seule

    Vous pouvez autoriser l’accès à :

    • Les profils des employés
    • Les soldes de congé
    • Les demandes et l’historique
    • Les équipes, les politiques et les horaires

    Le tout sans donner la possibilité de modifier quoi que ce soit.

    Interface de création d’un groupe de permissions avec champ pour le nom du groupe et options de configuration des accès, incluant le tableau de bord et la visibilité de l’équipe (entreprise, emplacement, équipe ou subordonnés).

  • Un manager peut-il consulter les soldes de congé de son équipe ?

    Day Off permet aux managers de surveiller les soldes de congé de leur équipe afin qu’ils puissent prendre des décisions d’approbation éclairées et éviter les conflits de planification.

    Étapes pour activer cet accès

    Pour permettre à un manager de consulter les soldes de l’équipe :

    • Accédez à Sécurité
    • Accédez à Autorisations
    • Créez/modifiez un rôle personnalisé
    • Activez des autorisations telles que :
      • Consulter les données des employés
      • Consulter les soldes de congé
      • Gérer les demandes de congé des employés
    • Cliquez sur Enregistrer

    Ensuite, attribuez ce rôle au manager :

    • Accédez à la Vue d’ensemble des employés
    • Ouvrez le profil de l’employé
    • Sélectionnez le rôle mis à jour
    • Cliquez sur Enregistrer
    Fenêtre affichant les détails d’une demande de congé annuel d’un employé, incluant le statut avec demande de suppression, l’historique de validation, ainsi que les soldes de différents types de congés présentés sous forme de graphiques circulaires (annuels, payés, sans solde, télétravail, maladie), avec options pour approuver ou refuser.

    Résumé

    • Les managers peuvent consulter les soldes de congé de leur équipe
    • Disponible sur le web et sur mobile
    • Aide à des approbations plus intelligentes et une meilleure planification

    Cela garantit que les managers ont la visibilité nécessaire pour soutenir efficacement leurs équipes.