Archives : Knowledge Base

  • Comment configurer l’« Approbation automatique » pour des types de congé spécifiques (par exemple, le congé de deuil) ?

    Vous pouvez activer l’approbation automatique dans Day Off pour des types de congé spécifiques afin que les demandes soient approuvées automatiquement sans passer par le flux d’approbation.

    Étapes pour activer l’approbation automatique

    Pour configurer l’approbation automatique pour un type de congé :

    • Accédez aux Paramètres
    • Accédez aux Politiques de congé sur la version web
    • Cliquez sur la modification de la politique de congé requise
    • Ouvrez les paramètres du type de congé
    • Activez l’Approbation automatique
    • Enregistrez vos modifications

    Comment cela fonctionne

    Une fois l’approbation automatique activée :

    • Toute demande soumise pour ce type de congé est automatiquement approuvée
    • Elle contourne le flux d’approbation
    • La demande est enregistrée comme acceptée
    Gemini Generated Image w9d2wdw9d2wdw9d2 Knowledge Base

    Quand utiliser l’approbation automatique

    L’approbation automatique est idéale pour :

    • Le congé de deuil
    • Le congé d’urgence
    • Tout type de congé ne nécessitant pas l’examen d’un manager

  • Combien d’approbateurs puis-je définir par employé ?

    Dans Day Off, vous pouvez attribuer plusieurs approbateurs par employé.

    Flux d’approbation à plusieurs étapes

    Day Off prend en charge un processus d’approbation en 2 étapes, où chaque étape peut inclure plusieurs approbateurs :

    • Étape 1 : Un ou plusieurs approbateurs
    • Étape 2 : Un ou plusieurs approbateurs

    Comment fonctionnent les approbateurs multiples

    Au sein de chaque étape :

    • Vous pouvez attribuer plusieurs approbateurs
    • N’importe lequel des approbateurs peut agir

    Une fois qu’un approbateur approuve, la demande passe automatiquement à l’étape suivante.

    Cela signifie que :

    • Vous n’avez pas besoin que tous les approbateurs approuvent
    • Une seule approbation suffit pour continuer

  • Comment puis-je attribuer des approbateurs pour un employé ?

    Vous pouvez facilement attribuer des approbateurs pour chaque employé dans Day Off via la plateforme web, en utilisant un flux d’approbation flexible.

    Étapes pour attribuer des approbateurs

    Pour définir des approbateurs pour un employé :

    • Accédez à la Vue d’ensemble des employés
    • Sélectionnez l’employé
    • Ouvrez son profil
    • Accédez à Équipe
    • Attribuez des approbateurs pour :
      • Étape 1
      • Étape 2 (facultatif)
    • Ajoutez un ou plusieurs approbateurs à chaque étape
    • Enregistrez vos modifications
    Interface de profil d’un employé affichant l’onglet « Équipe » avec les paramètres de validation des demandes, incluant la sélection de l’équipe, les validateurs, les observateurs et les options d’approbation, ainsi que des actions pour gérer le compte.

    Comment cela fonctionne

    • Les demandes de l’employé seront envoyées en premier aux approbateurs de l’Étape 1
    • Une fois qu’un approbateur approuve, la demande passe à l’étape suivante (si configurée)
    • Après l’approbation de l’étape finale, la demande est complétée

    Configuration flexible

    • Vous pouvez attribuer plusieurs approbateurs par étape
    • Une seule approbation par étape est requise
    • Vous pouvez également ajouter des observateurs pour la visibilité sans accès à l’approbation

  • Comment intégrer Day Off avec Slack ?

    L’intégration de Day Off avec Slack permet à votre équipe de rester informée grâce à des notifications automatisées en temps réel sur les absences, les jours fériés et les mises à jour de congé, directement dans vos canaux Slack. Les employés peuvent soumettre des demandes de congé directement via Slack, tandis que les approbateurs peuvent examiner et approuver ou rejeter les demandes sans quitter la plateforme.

    Étapes de configuration

    • Accédez à la section Intégrations depuis le menu principal.
    • Localisez Slack et cliquez sur Ajouter une intégration.
    • Day Off vous demandera d’accorder la permission de vous connecter à votre espace de travail Slack. Veuillez examiner attentivement les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser pour compléter la connexion.
    • Configurez les paramètres d’intégration selon les préférences de votre organisation.

    1. Importer des employés depuis Slack (Facultatif mais recommandé)

    Capture 48 Knowledge Base

    Commencez par importer vos employés depuis Slack pour vous assurer que votre répertoire Day Off est aligné avec votre espace de travail.

    • Cliquez sur Importer des employés
    • Day Off synchronisera les utilisateurs de votre espace de travail Slack connecté
    • Cela réduit la saisie manuelle des données et garantit la cohérence entre les systèmes
    • C’est particulièrement utile pour les équipes en croissance ou lors de l’intégration de plusieurs employés à la fois

    Bonne pratique : Effectuez cette étape lors de la configuration initiale ou chaque fois que vous ajoutez de nombreux nouveaux employés à Slack.

    2. Activer le résumé quotidien « Qui est absent »

    Capture 49 Knowledge Base

    Cette fonctionnalité envoie un résumé quotidien des employés en congé.

    • Activez le bouton Envoyer un message quotidien avec qui est absent
    • Choisissez comment le résumé doit être regroupé :
      • Toute l’entreprise : un message pour tout le monde
      • Par site : résumés séparés par bureau/site
      • Par équipe : messages personnalisés pour chaque équipe

    Pourquoi c’est important : Cela aide les managers et les coéquipiers à comprendre rapidement la disponibilité et à planifier le travail en conséquence sans vérifier Day Off manuellement.

    3. Sélectionner le style de message Slack

    Capture 50 Knowledge Base

    Personnalisez la façon dont les informations sur les absences apparaissent dans les messages Slack.

    • Nom uniquement : affiche uniquement les noms des employés (simple et propre)
    • Nom avec type de congé : ajoute du contexte (par exemple, vacances, congé maladie)
    • Nom avec type de congé et date : fournit des détails complets pour une meilleure planification

    Recommandation : Utilisez nom + type de congé + date pour une clarté maximale, surtout pour les grandes équipes ou la collaboration interfonctionnelle.

    4. Activer le résumé des jours fériés officiels

    Capture 51 Knowledge Base

    Tenez votre équipe informée des jours fériés à venir automatiquement.

    • Activez le bouton Résumé des jours fériés officiels
    • Attribuez un canal Slack pour chaque site que vous avez dans votre compte (par exemple, États-Unis, Royaume-Uni, Espagne, etc.)
    • Day Off enverra des rappels un jour ouvrable avant le jour férié

    Pourquoi c’est utile : Cela évite les surprises de dernière minute et aide les équipes à se préparer à une disponibilité réduite.

    5. Définir l’heure de livraison des messages

    Capture 52 Knowledge Base

    Contrôlez exactement quand les notifications sont envoyées.

    • Choisissez l’heure pour les résumés quotidiens (par exemple, 12h00, heure centrale)
    • Cela garantit que les messages sont envoyés à une heure cohérente et prévisible
    • Alignez l’heure sur les heures de travail de votre équipe ou le début de la journée

    Conseil : Définissez l’heure tôt le matin afin que les équipes puissent planifier leur journée à l’avance.

    6. Enregistrer vos modifications

    • Cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer toutes les configurations
    • Votre intégration Slack devient active immédiatement après l’enregistrement

    Important : Si vous naviguez ailleurs sans enregistrer, vos paramètres ne seront pas appliqués.

    Une fois configurée, l’intégration fonctionne de manière transparente en arrière-plan, gardant tout le monde informé, aligné et mieux préparé pour les opérations quotidiennes. Si la structure de votre équipe ou vos besoins de communication changent, vous pouvez revoir ces paramètres à tout moment pour ajuster les canaux, les préférences de notification ou l’heure de livraison.

  • Comment intégrer Day Off avec Microsoft Teams ?

    Connectez Day Off à votre espace de travail Microsoft Teams pour simplifier la gestion des congés et améliorer la visibilité de l’équipe. Les employés peuvent facilement soumettre des demandes de congé directement dans Microsoft Teams, éliminant ainsi le besoin de basculer entre les plateformes et rendant le processus plus rapide et plus efficace.

    Étapes de configuration

    • Accédez à la section Intégrations depuis le menu principal
    • Localisez Microsoft Teams et cliquez sur Ajouter une intégration

    Une fois que vous cliquez sur Ajouter une intégration, Day Off vous demandera d’accorder la permission de vous connecter à votre espace de travail Microsoft Teams.

    • Examinez attentivement les autorisations demandées
    • Cliquez sur Autoriser pour autoriser la connexion

    Après autorisation, vous pouvez procéder à la configuration des paramètres d’intégration selon les préférences de votre organisation.

    1. Importer des employés depuis Microsoft Teams

    Fenêtre modale permettant de lier des comptes à Microsoft Teams, affichant une liste de contacts avec cases à cocher, option de sélection multiple, barre de recherche et boutons « Annuler » et « Importer ».

    Commencez par importer vos employés depuis Microsoft Teams pour vous assurer que votre répertoire Day Off est aligné avec votre organisation.

    • Cliquez sur Importer des employés
    • Day Off synchronisera les utilisateurs de votre espace de travail Microsoft Teams connecté
    • Cela aide à éliminer la saisie manuelle des données et maintient la cohérence des dossiers des employés
    • Idéal pour intégrer de nouveaux employés ou synchroniser rapidement de grandes équipes

    Bonne pratique : Effectuez cette étape lors de la configuration initiale ou chaque fois que votre répertoire Teams est mis à jour.

    2. Activer le résumé quotidien « Qui est absent »

    Capture 45 Knowledge Base

    Cette fonctionnalité envoie un résumé quotidien des employés en congé directement dans Microsoft Teams.

    • Activez Envoyer un message quotidien avec qui est absent
    • Actuellement, le résumé est envoyé au niveau de l’entreprise (comme indiqué dans votre configuration)

    Pourquoi c’est important : Cela donne aux équipes un aperçu rapide de la disponibilité, aidant les managers et les employés à planifier leur journée de travail plus efficacement.

    3. Sélectionner le style du message de résumé

    Capture 46 Knowledge Base

    Personnalisez la façon dont les informations sur les absences sont affichées dans les notifications Microsoft Teams.

    • Nom uniquement : Affiche uniquement les noms des employés pour un aperçu simple
    • Nom avec type de congé : Ajoute du contexte comme les vacances ou le congé maladie
    • Nom avec type de congé et date : Fournit des détails complets pour une meilleure visibilité

    Recommandation : Utilisez le nom avec type de congé et date pour une communication plus claire, surtout dans les grandes équipes.

    4. Définir l’heure de livraison des messages

    Capture 47 Knowledge Base

    Contrôlez quand les notifications quotidiennes sont envoyées à Microsoft Teams.

    • Choisissez l’heure préférée
    • Garantit que les notifications sont envoyées chaque jour de manière cohérente
    • Aide les équipes à commencer leur journée avec une visibilité claire sur qui est absent

    Conseil : Planifiez les messages tôt le matin afin que tout le monde soit informé avant le début de la journée de travail.

    5. Enregistrer vos modifications

    • Cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer votre configuration
    • L’intégration Microsoft Teams deviendra active immédiatement

    Important : Toute modification non enregistrée sera perdue si vous quittez la page avant d’enregistrer.

    L’intégration de Day Off avec Microsoft Teams simplifie la façon dont votre équipe suit les absences et planifie le travail. Grâce aux résumés quotidiens automatisés et aux formats de messages personnalisables, votre équipe reste informée sans effort supplémentaire. Au fur et à mesure que votre organisation évolue, vous pouvez facilement mettre à jour ces paramètres pour répondre à vos besoins de communication.

  • Comment synchroniser mon calendrier avec le calendrier Outlook ?

    La synchronisation de votre calendrier Day Off avec Outlook vous permet de voir vos demandes de congé avec vos réunions et événements en un seul endroit. Cela facilite la gestion de votre emploi du temps, évite les doubles réservations et vous permet de toujours être conscient de vos disponibilités.

    Pour les administrateurs / Employés (Configuration initiale)

    Capture 42 Knowledge Base

    Avant de configurer la synchronisation, vous devez connecter votre compte Day Off avec Outlook.

    • Ouvrez le tableau de bord Day Off
    • Depuis le menu principal, accédez aux Intégrations
    • Trouvez la section Intégration Outlook
    • Cliquez sur Ajouter une intégration
    • Une fenêtre Microsoft apparaîtra vous demandant d’accorder une autorisation
    • Examinez les autorisations et cliquez sur Accepter

    Cette étape permet à Day Off de se connecter de manière sécurisée à votre calendrier Outlook afin d’envoyer vos données de congé et de les maintenir à jour automatiquement.

    Configurer la synchronisation du calendrier Outlook

    Après avoir connecté votre compte, vous pouvez choisir exactement ce que vous souhaitez synchroniser et comment cela doit apparaître dans Outlook.

    Choisir ce qu’il faut synchroniser

    Vous verrez plusieurs options selon le niveau d’informations que vous souhaitez dans votre calendrier Outlook :

    • Synchroniser uniquement mon calendrier : Cette option synchronisera uniquement vos demandes de congé personnelles. C’est la meilleure option si vous souhaitez uniquement suivre votre propre congé sans voir ceux des autres. Cela garde votre calendrier simple et centré sur votre emploi du temps.

    • Synchroniser mon calendrier et celui de mes subordonnés : Cela inclura vos demandes et celles des employés qui vous sont directement rattachés. C’est utile pour les managers qui ont besoin de surveiller la disponibilité de leur équipe et de s’assurer qu’il y a toujours une couverture suffisante.

    • Synchroniser le calendrier de mon équipe : Cette option synchronisera toutes les demandes au sein de votre équipe ou département. Elle aide les membres de l’équipe à rester alignés et à éviter que trop de personnes soient absentes en même temps.

    • Synchroniser le calendrier de toute l’entreprise : Cela synchronisera toutes les demandes des employés dans toute l’entreprise. Cela offre une visibilité complète et est généralement utilisé par les administrateurs ou les rôles nécessitant une vue d’ensemble complète de la disponibilité de tous.

    Sélectionner le calendrier Outlook

    Capture 43 Knowledge Base
    • Si vous avez plus d’un calendrier dans Outlook, vous pouvez choisir où les données doivent apparaître
    • Cela vous aide à garder votre calendrier personnel séparé de vos calendriers professionnels ou partagés
    • Sélectionner le bon calendrier garantit que vos événements de congé sont correctement organisés

    Marquer le calendrier comme

    Capture 44 Knowledge Base

    Ce paramètre contrôle la façon dont votre congé apparaît aux autres dans Outlook :

    • Libre : Votre congé sera visible dans votre calendrier, mais il ne bloquera pas votre temps. Cela signifie que les autres peuvent toujours planifier des réunions avec vous pendant cette période.

    • Occupé (Seules vos demandes seront marquées comme occupé) : Vos jours de congé seront marqués comme occupés, ce qui empêche les autres de réserver des réunions pendant cette période. Cela aide à protéger votre temps libre et évite les interruptions. Remarque : Seules vos propres demandes bloqueront votre calendrier, pas les demandes des autres employés.

    Étape finale

    Après avoir choisi toutes vos préférences, cliquez sur Enregistrer les paramètres. Une fois enregistré :

    • Votre calendrier Day Off se synchronisera automatiquement avec Outlook
    • Les demandes de congé apparaîtront dans votre calendrier Outlook sélectionné
    • Toutes les mises à jour ou modifications dans Day Off seront automatiquement reflétées dans Outlook

    Option supplémentaire

    • Si vous ne souhaitez plus synchroniser votre calendrier, vous pouvez cliquer sur Déconnecter le calendrier à tout moment
    • Cela arrêtera toutes les futures mises à jour entre Day Off et Outlook

    Note finale

    La synchronisation de votre calendrier vous aide à rester organisé en gardant tous vos événements importants et congés en un seul endroit. Elle améliore la planification, réduit les conflits de planification et facilite la gestion efficace de votre temps.

  • Comment synchroniser mon calendrier avec Google Agenda ?

    La synchronisation de votre compte Day Off avec Google Agenda permet à vos demandes de congé d’apparaître automatiquement aux côtés de vos réunions et événements. Cela vous aide à planifier votre emploi du temps plus efficacement, à éviter les chevauchements et à toujours avoir une vue claire de vos disponibilités en un seul endroit.

    Pour les administrateurs / Employés (Configuration initiale)

    Gemini Generated Image kit3wxkit3wxkit3 Knowledge Base

    Avant de commencer la synchronisation, vous devez connecter votre compte Google à Day Off.

    • Ouvrez le tableau de bord Day Off
    • Depuis le menu principal, accédez aux Intégrations
    • Localisez l’Intégration Google Agenda
    • Cliquez sur Ajouter une intégration
    • Vous serez redirigé vers Google pour vous connecter à votre compte
    • Examinez les autorisations demandées et cliquez sur Autoriser

    Cette étape lie de manière sécurisée votre Google Agenda à Day Off. Elle permet au système de créer et de mettre à jour automatiquement des événements en fonction de vos demandes de congé, sans nécessiter de saisie manuelle de votre part.

    Configurer la synchronisation de Google Agenda

    Après avoir connecté votre compte, vous pouvez personnaliser le comportement de votre calendrier et le type d’informations synchronisées.

    Choisir ce qu’il faut synchroniser

    Fenêtre de paramètres permettant d’activer la synchronisation avec Google Agenda, avec plusieurs options de portée (agenda personnel, subordonnés, équipe ou entreprise) et un bouton « Sauvegarder les paramètres ».

    Ce paramètre vous permet de décider quelles informations vous souhaitez voir apparaître dans votre Google Agenda :

    • Synchroniser uniquement mes demandes : Seules vos demandes de congé personnelles seront ajoutées à votre calendrier. C’est la meilleure option si vous préférez un calendrier propre et ciblé qui ne reflète que votre propre emploi du temps, sans informations supplémentaires des autres.

    • Inclure les demandes de mon équipe : Votre calendrier affichera à la fois vos demandes et celles de votre équipe. Cela est utile si vous travaillez en étroite collaboration avec votre équipe et souhaitez savoir qui est absent, vous aidant à planifier le travail et à éviter les conflits de planification au sein de l’équipe.

    • Inclure les demandes à l’échelle de l’entreprise : Toutes les demandes de congé des employés de l’organisation seront ajoutées à votre calendrier. Cela vous donne une vue complète des disponibilités dans toute l’entreprise, ce qui est particulièrement utile pour les administrateurs ou les rôles nécessitant une large visibilité.

    Chaque option vous offre la flexibilité de contrôler le niveau de détail de votre calendrier.

    Sélectionner le Google Agenda

    • Si vous avez plusieurs calendriers dans votre compte Google, vous pouvez choisir exactement où les données Day Off doivent apparaître
    • Par exemple, vous pourriez vouloir conserver un calendrier séparé uniquement pour le suivi des congés
    • Cela aide à maintenir votre calendrier principal organisé et l’empêche de devenir encombré

    Choisir le bon calendrier garantit que votre emploi du temps reste clair et facile à gérer.

    Fenêtre contextuelle affichant les détails d’un congé maladie pour un employé, incluant les dates (du 5 au 8 avril 2026), le type de congé (demi-journée), un rappel programmé et des options d’action comme modifier, supprimer ou partager.

    Définir la visibilité des événements

    Ce paramètre contrôle la façon dont vos événements de congé affectent votre disponibilité dans Google Agenda :

    • Afficher comme disponible : Votre congé apparaîtra dans votre calendrier, mais votre disponibilité restera ouverte. Cela signifie que les autres peuvent toujours planifier des réunions avec vous pendant cette période, ce qui peut être utile dans des environnements de travail flexibles.

    • Afficher comme occupé : Votre congé bloquera votre disponibilité dans Google Agenda. Cela empêche la planification de réunions pendant votre congé et aide à protéger votre temps libre.

    Cette option est particulièrement importante si vous souhaitez éviter les interruptions pendant votre absence.

    Étape finale

    Après avoir examiné et sélectionné vos préférences, cliquez sur Enregistrer les paramètres. Une fois enregistré :

    • Vos demandes de congé apparaîtront automatiquement dans votre Google Agenda
    • Toutes les mises à jour, modifications ou annulations dans Day Off se synchroniseront automatiquement
    • Votre calendrier sera toujours à jour sans nécessiter de mises à jour manuelles

    Déconnecter Google Agenda

    • Si vous décidez d’arrêter la synchronisation, retournez aux Intégrations
    • Trouvez l’Intégration Google Agenda
    • Cliquez sur Déconnecter

    Cela arrêtera la connexion et empêchera l’envoi de futures mises à jour vers votre Google Agenda.

    Note finale

    La synchronisation de votre calendrier Day Off avec Google Agenda vous aide à rester organisé, réduit le risque de conflits de planification et vous offre une vue complète de vos disponibilités, le tout en un seul endroit.

  • Day Off dispose-t-il d’API ?

    L’API Day Off vous permet de connecter de manière transparente vos systèmes avec Day Off et d’automatiser les processus clés. Grâce à elle, vous pouvez accéder et gérer par programmation des données telles que les dossiers des employés, les demandes de congé et les soldes, vous aidant à réduire le travail manuel et à maintenir la synchronisation entre tous vos outils.

    Étapes de configuration

    1. Accéder à la section API dans Day Off

    Gemini Generated Image b74hsob74hsob74h Knowledge Base

    Commencez par accéder aux paramètres API dans votre compte Day Off.

    • Depuis le menu principal, accédez aux Intégrations
    • Cliquez sur API

    Vous arriverez sur la page de Gestion des clés API. Au début, cette page peut sembler vide, surtout si vous n’avez pas encore créé de clés API. C’est tout à fait normal. Considérez cette page comme votre centre de contrôle pour tout ce qui concerne l’accès à l’API.

    2. Créer une nouvelle clé API

    Avant de pouvoir vous connecter à l’API, vous devez générer une clé API. Cette clé agit comme un mot de passe sécurisé qui permet à votre système de communiquer avec Day Off.

    • Cliquez sur Ajouter une clé API
    • Une fenêtre contextuelle apparaîtra
    • Entrez un Nom pour votre clé : « Intégration Système RH » ou « Automatisation Zapier »
    • Choisissez une Date d’expiration : Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire
    • Cliquez sur Ajouter

    Une fois créée, votre clé API sera générée.

    3. Ouvrir et comprendre la documentation API

    Capture 41 Knowledge Base

    Maintenant que vous avez votre clé API, l’étape suivante est de comprendre comment l’utiliser.

    • Cliquez sur Documentation
    • Cela ouvrira la documentation de l’API Day Off

    À l’intérieur, vous trouverez :

    • Une liste des points de terminaison disponibles (ce que vous pouvez faire avec l’API)
    • Des exemples de requêtes et de réponses
    • Des détails techniques pour les développeurs

    Par exemple, vous pouvez :

    • Obtenir une liste d’employés
    • Récupérer les demandes de congé
    • Vérifier les soldes de congé
    • Accéder aux équipes, rôles et sites

    Il existe également une option pour télécharger la spécification OpenAPI, utile si vous travaillez avec des développeurs ou des outils comme Postman. Considérez la documentation comme votre manuel d’instructions pour l’API.

    4. Se connecter à l’aide de votre clé API

    Pour connecter votre système à Day Off, vous devrez inclure votre clé API lors de l’envoi de requêtes.

    • Ajoutez votre clé API comme suit :

    x-api-key: VOTRE_CLÉ_API

    Cette étape indique à Day Off que la requête provient de vous. Si la clé est manquante ou incorrecte :

    • La requête ne fonctionnera pas
    • Vous recevrez une erreur

    5. Commencer à utiliser l’intégration

    Une fois tout configuré, vous pouvez commencer à utiliser l’API. Vous pouvez maintenant :

    • Obtenir des informations sur les employés
    • Suivre ou gérer les demandes de congé
    • Maintenir les données synchronisées avec vos autres outils

    Cela vous aide à gagner du temps et à éviter de faire le même travail manuellement.

    Best Practices (Highly Recommended)

    Pour maintenir votre intégration sécurisée et fiable :

    • Gardez votre clé API privée en tout temps
    • Faites tourner vos clés API régulièrement (créez-en de nouvelles et supprimez les anciennes)
    • Définissez toujours une date d’expiration pour une meilleure sécurité
    • N’exposez jamais les clés API dans des applications frontend ou des dépôts publics
    • Consultez toujours la documentation lors de la création de requêtes

    L’API Day Off vous offre un contrôle et une flexibilité totaux pour connecter vos systèmes à Day Off. Bien que la configuration soit simple, elle ouvre la porte à une automatisation et une personnalisation puissantes.

    Une fois tout en place, votre équipe peut réduire le travail manuel, éviter les erreurs et maintenir tous les systèmes parfaitement synchronisés.

  • Comment empêcher les employés de voir la raison ou le type de congé des congés de leurs collègues ?

    Les administrateurs peuvent contrôler le niveau d’informations que les employés voient dans le calendrier. Cela permet de préserver la confidentialité des informations des employés tout en permettant à chacun de savoir qui est absent et quand.

    Pour les administrateurs

    Pour ajuster ces paramètres :

    • Ouvrez le tableau de bord Day Off
    • Accédez aux Paramètres depuis le menu principal
    • Sélectionnez Options du calendrier
    • Trouvez la section intitulée Personnaliser la carte de congé dans le calendrier
    • Choisissez l’une des options suivantes :

    1. Masquer le type de congé et afficher la catégorie de congé

    • Les employés ne verront pas le type de congé exact (comme Congé annuel ou Congé maladie)
    • À la place, ils verront une étiquette générale telle que « Congé »
    • Le nom de l’employé restera visible, afin que les autres sachent qui est absent
    • Cette option est utile si vous souhaitez indiquer que la personne est en congé, sans partager de détails spécifiques

    En termes simples, les employés peuvent voir que quelqu’un est absent, mais pas exactement pourquoi.

    Écran mobile « Options de calendrier » permettant de choisir la visibilité des demandes (employés, équipe, lieux, entreprise), le type de demandes à afficher (approuvées ou en attente) et la personnalisation des cartes de congé, avec bouton « Enregistrer ».

    2. Masquer le type et la catégorie de congé

    • Les employés ne verront aucune information sur le type ou la catégorie de congé
    • Seul le nom de l’employé apparaîtra dans le calendrier
    • Aucune raison, type ou détail supplémentaire ne sera affiché

    Il s’agit de l’option la plus privée. Les employés sauront uniquement que quelqu’un est absent, sans aucune information supplémentaire.

    Vue calendrier mensuelle affichant les congés avec une fenêtre contextuelle pour une date donnée, listant les demandes (en attente et approuvées), ainsi que des options de filtrage et de navigation.

    Note importante

    Ces paramètres affectent uniquement les employés. Les administrateurs verront toujours tout, notamment :

    • Le type de congé
    • Les dates
    • Les raisons ou notes
    • Tous les documents joints
    • Les soldes de congé des employés

    Ainsi, même si des informations sont masquées aux employés, les administrateurs ont toujours un accès complet.

    3. Étape finale

    Après avoir choisi l’option que vous préférez, cliquez sur Enregistrer. Les modifications s’appliqueront immédiatement et les employés commenceront à voir la vue mise à jour dans leur calendrier.

    En ajustant ces paramètres, vous pouvez contrôler le niveau de confidentialité dans votre organisation tout en tenant l’équipe informée des disponibilités. Cette flexibilité garantit que les informations sensibles restent protégées, tandis que les employés peuvent toujours planifier efficacement en voyant qui est absent et quand.