Una vez que su empresa está configurada en el modo «Task tracker», puede empezar a registrar el tiempo desde la pantalla Tracker. Estos son los pasos.
Antes de empezar a registrar el tiempo
Primero, asegúrese de que su empresa utiliza el modo Task tracker. Los administradores pueden comprobarlo en cómo cambiar entre el modo Clock in/Clock out y el modo Task tracker. Tenga en cuenta también que cada entrada necesita un proyecto. Si falta un proyecto en su lista, consulte por qué no encuentra un determinado proyecto.
Paso 1: abrir el Tracker
En el menú de la izquierda, despliegue «Tiempo» y haga clic en «Tracker» (o haga clic en el botón «¡Iniciar tiempo!» bajo «+ Añadir nuevo»). Se abre la página «Time tracker» con un campo de texto, menús desplegables, un reloj en marcha y un botón «Iniciar temporizador».
Paso 2: describir en qué está trabajando (opcional)
En el campo «¿En qué está trabajando?», puede escribir una breve descripción del trabajo que va a registrar.
Paso 3: seleccionar un proyecto
Haga clic en el menú desplegable «Seleccionar proyecto» y elija el proyecto correspondiente de la lista (también puede usar el cuadro de búsqueda para encontrarlo rápidamente). Este paso es obligatorio: una entrada de tiempo no se puede guardar sin un proyecto seleccionado, por lo que la configuración del temporizador queda incompleta hasta que se elige un proyecto.
Paso 4: seleccionar una tarea
Una vez elegido un proyecto, el menú desplegable «Seleccionar tarea» se activa. Elija una tarea existente vinculada a ese proyecto o haga clic en «Añadir tarea» si la tarea que necesita aún no existe. Que la tarea sea obligatoria depende del proyecto. Si el proyecto tiene activada la opción «Permitir registro directo de tiempo», puede registrar tiempo sin elegir una tarea. Si está desactivada, debe seleccionar una tarea. Siempre se necesita un proyecto.
Paso 5: empezar a registrar el tiempo con el temporizador
Haga clic en el botón verde «Iniciar temporizador». El reloj empezará a contar en tiempo real (hh:mm:ss) y la entrada aparecerá en su historial de registro de ese día una vez que lo detenga.
Paso 6: detener el registro
Cuando termine, haga clic en el mismo botón (que ahora muestra un icono de detener) para finalizar el temporizador. La entrada completada, con su proyecto, tarea, descripción y duración, se guardará en su lista de Historial más abajo.
Recuerde: sin importar cómo inicie el proceso, Day Off bloqueará el guardado de la entrada hasta que se haya seleccionado un proyecto, así que haga de esa su primera elección antes de iniciar el temporizador.
¿Por qué registrar el tiempo en tareas?
Registrar el tiempo en tareas le da una imagen clara de en qué se va su jornada. Como resultado, resulta más fácil planificar el trabajo, detectar tareas que tardan más de lo esperado y compartir cifras exactas con su responsable. Funciona de forma muy parecida a una hoja de horas digital, pero con mucho menos esfuerzo manual.
Para obtener los mejores resultados, inicie el temporizador en cuanto empiece una tarea. Además, añada una breve descripción para que sus entradas sean fáciles de reconocer más tarde. Cuando termine, aprenda más sobre cómo detener el temporizador.